Wnioski można składać:

• w centrali Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych - osobiście lub korespondencyjnie (Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych, 00-454 Warszawa, ul. Czerniakowska 100)
• w ekspozyturze Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych - wyłącznie osobiście (adresy sądów oraz numery telefonów, przy których mieszczą się ekspozytury – w tabeli poniżej)
• przez internet w formie elektronicznej

 Elektroniczny dostęp do Rejestru Zastawów zapewnia strona Elektroniczny dostęp do Sądów Rejestrowych / Centralnej Informacji / MSiG

Przez podaną stronę można złożyć drogą elektroniczną wniosek do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych oraz odebrać korespondencję z Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych.

W celu skorzystania z komunikacji elektronicznej wymagany jest bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym certyfikatem.

Wydawane w formie elektronicznej zaświadczenia, odpisy oraz informacje są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika centrali Centralnej Informacji.

Wydawane zaświadczenia, odpisy i informacje mają moc dokumentów urzędowych.

Wnioski o wydanie zaświadczenia lub odpisu z rejestru zastawów składa się na formularzach:

• DW-1  
• DW-2
• DW-3
• DW-4
  
  Informacje dodatkowe

W odpowiedzi na złożone wnioski Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych udziela informacji w zależności od danych ujawnionych w rejestrze zastawów oraz wydaje następujące zaświadczenia, informacje i odpisy:

• DW-1 - wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów:
  - zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca,
  - zaświadczenie, że dany podmiot jako zastawca jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca;
• DW-2 - wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu w rejestrze zastawów:
  - zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego w rejestrze zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego,
  - zaświadczenie, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego;
• DW-3 - wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów:
  - informację o braku w Centrali Rejestru Zastawów sprawy o danej sygnaturze akt,
  - informację o numerze pozycji rejestru zastawów właściwym dla danej sygnatury akt sprawy,
  - informację, że sprawa o danej sygnaturze akt jest w toku, wraz z określeniem daty złożenia wniosku,
  - informację, że pod daną sygnaturą akt sprawy wpisany był zastaw rejestrowy pod danym numerem pozycji rejestru zastawów, wraz z podaniem daty jego wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu;
• DW-4 wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów.
  
  Odpis z rejestru zastawów może być:

- aktualny, zawierający aktualną treść wpisów w rejestrze zastawów pod daną pozycją rejestru,
- pełny, zawierający treść wszystkich wpisów w rejestrze zastawów dokonanych pod daną pozycją rejestru,
przy czym na każdym odpisie z rejestru zastawów umieszcza się informację, że toczy się postępowanie o zmianę wpisu lub o wykreślenie zastawu pod podaną sygnaturą sprawy, albo następujące informacje:
- o braku w rejestrze zastawów danego numeru pozycji rejestru,
- o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu.

- skrócony, zawierający aktualne dane dotyczące zastawcy,

Za informacje, odpisy i zaświadczenia wydawane z rejestru zastawów przez Centralną Informację pobiera się następujące opłaty:

1. za zaświadczenie wydawane na wniosek o wydanie zaświadczenia - 20 zł,
2. za odpis lub informację wydawaną na wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów - 15 zł,
3. za informację wydawaną na wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów - 10 zł.

Opłaty za wnioski składane do centrali Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych można dokonać:

• w kasie centrali Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych
• przelewem na numer konta Ministerstwa Sprawiedliwości:

Ministerstwo Sprawiedliwości,  Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa,

NBP O/O Warszawa PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000

(SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW - dla przelewów zagranicznych).

Opłatę za wnioski składane osobiście w ekspozyturze Centralnej Informacji należy wnosić na rachunek bieżący dochodów sądu, przy którym funkcjonuje ekspozytura, albo do kasy tego sądu.

Do wniosków składanych osobiście należy dołączyć oryginalny dowód wniesienia opłaty lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej.

Do wniosków składanych korespondencyjnie można dołączyć kopię dowodu wniesienia opłaty.

W przypadku dowodu wniesienia opłaty w formie wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej - na wydruku należy zamieścić informację, że figurująca na nim kwota stanowi opłatę za składany wniosek.

Dowodu wniesienia opłaty w formie wydruku lub kopii nie zwraca się.