Pierwsze spotkanie strategiczne: wyzwania i priorytety

Za zespołem już pierwsze spotkanie strategiczne. Był to czas intensywnej pracy, podczas której członkowie zespołu zidentyfikowali kluczowe wyzwania i opracowali dwutorowy plan działań. Jego głównym założeniem jest równoczesne wprowadzanie zmian w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Zespół doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że aby zapewnić trwałe zmiany w komunikacji z obywatelami, najpierw trzeba uporządkować język wewnątrz organizacji. Dlatego jednym z priorytetów zespołu będzie uproszczenie wewnętrznych dokumentów i standardów, które wpływają na codzienną pracę urzędników. Równolegle zespół będzie pracować nad bardziej przejrzystymi dokumentami, które skierowane są do obywateli.

Plan działań na najbliższe miesiące to:

• przygotowanie szkoleń i materiałów edukacyjnych dla pracowników ministerstwa,
• zaprojektowanie pilotażowych uproszczonych dokumentów,
• monitoring efektów zmian i ich wpływu na odbiór społeczny.

Dołączenie do Deklaracji Prostego Języka było wyrazem intencji

Podczas VI Forum Prostego Języka, 10 października 2024 roku, Ministerstwo Sprawiedliwości dołączyło do urzędów i instytucji, które podpisały Deklarację Prostego Języka. Powołanie zespołu ds. prostego języka to początek intensywnych działań. Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśla, że celem zespołu jest nie tylko poprawa języka urzędowego, ale także zwiększenie efektywności i przejrzystości zadań administracji.