ZAKRES REALIZACJI

Wykonanie i uruchomienie instalacji oświetlenia przy masztach flagowych zlokalizowanych przy budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie obejmuje:.

I.                     Montaż i uruchomienie oświetlenia wraz z punktami oświetleniowymi istniejących masztów flagowych zlokalizowanych:

1. przed budynkiem Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie, maszt flagowy o wys. 12m,
2. na budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie, maszt flagowy o wys. 4m,
3. przed budynkiem Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Róż 2 w Warszawie, maszt flagowy o wys. 7m,
4. przed budynkiem Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Chopina 1 w Warszawie, maszt flagowy o wys. 12m.

II.                   Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej instalacji oświetlenia w terenie.

III.                 Wykonanie dokumentacji powykonawczej dla każdej instalacji oświetlenia.

Celem oświetlenia masztów flagowych jest właściwa ekspozycja flagi  państwowej w okresach nocnych lub ograniczonej widoczności.

Oświetlenie zlokalizowane przy  masztach flagowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Montaż do 3 szt.  reflektorów przy każdym maszcie flagowym ze słupem światła skierowanym na flagę, umożliwiającym właściwe oświetlenie flagi,  i zlokalizowanych na poziomie gruntu oraz na poziomie tarasu w odległości do 3 metrów od każdego masztu.  Reflektory będą zasilane z elektrycznych  instalacji budynkowych.

Zasilanie powinno być prowadzone z budynku do każdego z masztów poniżej poziomu przemarzania terenu na głębokości min. 80 cm wraz z właściwym zabezpieczeniem przewodu i instalacji .

Po ułożeniu przewodów w terenie nawierzchnia objęta wykopem zostanie odtworzona do stanu  pierwotnego.

Automatyczne załączanie oświetlenia każdego masztu w okresie nocnym lub  ograniczonej widoczności wraz z opcją ręcznego włączania.

DODATKOWE WYMAGANIA

1. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury/rachunku i potwierdzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie Wykonawcy w formie ryczałtu;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia osób, których wstęp do budynku Zamawiającego służby ochrony uznają za niepożądany bez podania przyczyn. Z tego względu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia i skieruje on do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby;
4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu zamówienia;
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zmówienia musi obejmować wszelkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia;
6. Termin gwarancji: 2 lata;
7.  W przypadku realizacji zmówienia Wykonawca  będzie zobowiązany do oświadczenia,  że zapoznał się z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Z 2019 r. poz. 118) i załącznikiem  do ww. zarządzenia tj. Polityka Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości i Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości(Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r. poz. 115)  ;
8. W przypadku realizacji zmówienia Wykonawca  będzie zobowiązany do podpisania klauzuli  informacyjnej – RODO zgodnie z zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
9. Zamawiający może odstąpić od realizacji części zamówienia w zakresie wykonania instalacji oświetlenia.

W ramach przedstawionej oferty  cenowej należy podać:

1. Ceny netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania;
2. Wykonawca w ofercie podaje termin wykonania zamówienia;
3. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie  nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC tj. odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie  powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
4. Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 08.09.2021 r. do godz. 16.00 pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.