Szanowni Państwo,

Ministerstwo Sprawiedliwości zaprasza do przedstawienia oferty cenowej w poniższym zakresie usługi wykonania czynności związanych z powielaniem dokumentów w powielarni dla pracowników Biur i Departamentów w Ministerstwie Sprawiedliwości.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Szczegółowy zakres wsparcia obejmujący m.in.:

a) wykonywanie czynności związanych z powielaniem dokumentów złożonych w powielarni;

b) wykonywanie przeglądów i drobnych konserwacji kserokopiarek będących w zasobach Ministerstwa Sprawiedliwości;

c) usuwanie na bieżąco wszelkich drobnych awarii kserokopiarek;

d) uczestnictwo w przeglądach konserwacyjnych, naprawczych wykonywanych przez firmy zewnętrzne.

2. Osoba skierowana do wykonywania czynności winna posiadać wiedzę w zakresie obsługi profesjonalnych urządzeń kserograficznych (urządzenia zainstalowane w powielarni są maszynami
o wyspecjalizowanych możliwościach i zadaniach) oraz wykazać się 0,5 rocznym doświadczeniem
w zakresie ich konserwacji i usuwania bieżących awarii, potwierdzone dokumentami w postaci referencji, rekomendacji z poprzedniego miejsca wykonania zlecenia.

3. Czas wykonywania czynności w godzinach pracy urzędu nie dłużej niż 8 h dziennie, co łącznie nie może przekroczyć 160 h w okresie obowiązywania umowy.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelkę z przedstawioną kwotą netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym
w załączniku do niniejszego zapytania.

2. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.

3. Planowany termin wykonania zamówienia:  od 03.04.2023 r. do 02.03.2024 r.

Warunki zlecenia:

1.  Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień, w którym nie zapewnił realizacji usług.

2. Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek realizowania czynności objętych przedmiotem umowy, niezgodnie
z wymaganiami określonymi w umowie.

3. Rozliczenie z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie po zakończeniu okresu realizacji umowy. Zleceniobiorca będzie składał rachunek do dnia 7-go kolejnego miesiąca wraz ze złożonym oświadczeniem potwierdzającym liczbę przepracowanych godzin w danym miesiącu świadczenia usługi.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane w rachunku w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty
w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Oferty cenową proszę przesłać  w ww. zakresie w terminie do dnia 3 lutego 2023 r. do godz. 16.00 pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

i / lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.ba@ms.gov.pl, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest p. Izabela Borowiec, tel. (22) 52-12-341,
e-mail: Izabela.Borowiec@ms.gov.pl.