Zapytanie ofertowe

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić nadzór inwestorski nad realizacją wymiany 3 szt. dźwigów osobowych w  budynku Chopina 1 w Warszawie (roboty budowlane, elektryczne w tym także niskoprądowe) obejmujący swym zakresem w m.in:

1. reprezentowanie Zamawiającego na terenie robót przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z projektem, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i postanowieniami umowy,
2. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wykorzystywanych materiałów a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych  i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
3. sprawdzanie i odbiór robót  w tym także odbiór końcowy,
4. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
5. kontrolowanie rozliczeń robót i ostateczne rozliczenie kosztów robót,
6. wszystkie inne czynności związane z nadzorowaniem i kontrolą robót budowlanych  z ramienia Zamawiającego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i innymi przepisami w zakresie nadzoru oraz wykonawstwa robót budowlanych,
7. wydawanie kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych odpowiednim wpisem dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
8. żądanie od kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych  w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem,
9. zobowiązanie inspektora nadzoru inwestorskiego do przybycia na teren robót na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót objętych nadzorem,
10. zobowiązanie inspektora nadzoru inwestorskiego do udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji robót,

Osoba pełniąca funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w ustawie Prawo budowlane adekwatne do zakresu realizowanych robót.

Pozostałe wymagania:

1. termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury/rachunku i potwierdzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2. wynagrodzenie Wykonawcy w formie ryczałtu, płatne w częściach w zależności od zaawansowania prac;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia osób, których wstęp do budynków Zamawiającego służby ochrony uznają za niepożądany bez podania przyczyn. Z tego względu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia i skieruje on do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby;
4. wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zmówienia musi obejmować wszelkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia

Planowany termin realizacji prac: grudzień 2022 r. – kwiecień 2023 r.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie w terminie do dnia
10.11.2022 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Ireneusz Melon tel. (22) 52-12-235, e-mail: ireneusz.melon@ms.gov.pl.