Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie systemu powiadamiania SMS-owego stanów awaryjnych 7 szaf klimatyzacji precyzyjnej marki STULZ model ASD 3 541 A oraz 8 szaf klimatyzacji precyzyjnej marki EMERSON model PX051DA zamontowanych w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100
w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. wyprowadzenie sygnału alarmowego z poszczególnych szaf klimatyzacyjnych,
2. montaż modułu sterującego,
3. montaż anteny zewnętrznej wraz z nadajnikiem (jeżeli zachodzi taka potrzeba),
4. wykonanie zasilania elektrycznego - podstawowego,
5. wykonanie zasilania rezerwowego z zasilacza wyposażonego w akumulator,
6. programowanie, konfiguracja według potrzeb Zamawiającego i uruchomienie sytemu,
7. wprowadzenie numerów alarmowych telefonów odbiorców,
8. szkolenie przedstawiciela Zamawiającego w zakresie obsługi,
9. pomiary instalacji,
10. wykonanie dokumentacji powykonawczej i przekazanie instrukcji obsługi oraz programowania w wersji papierowej i elektronicznej na CD/DVD lub pendrive,

Ministerstwo Sprawiedliwości zakupi karty SIM i ponosić będzie koszt opłat abonamentów.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
   3. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę zwłoki usunięcia awarii.
   4. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 16.04.2021 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu terminu.

Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak nr tel.: (22) 52 12 807, 
e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.