I. Postanowienia ogólne

Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto, w związku z tym zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
Zagwarantowanie przez Zamawiającego transparentności wydatku oraz równego traktowania Wykonawców:

1) dopuszczalna forma kontaktu z Zamawiającym do czasu wyboru oferty – za pośrednictwem poczty elektronicznej: milena.domachowska@ms.gov.pl

2) brak możliwości zapoznania się Wykonawców z wartością zamówienia do czasu złożenia ofert cenowych.

II. Zamawiający

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie  11
00-567 Warszawa

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług monitoringu mediów: prasy lokalnej i ogólnopolskiej, audycji radiowych i telewizyjnych oraz internetu przez okres 12 miesięcy”, prowadzonego w zakresie i na zasadach określonych w dokumencie „Załącznik nr 1 – Wzór umowy wraz z załącznikami - Opis przedmiotu zamówienia”.

IV. Sposób przygotowania oferty

1) Oferta powinna obejmować łączną cenę usługi brutto/netto na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2.

2) Ceny należy podać w PLN, w wartościach zaokrąglonych do 2 miejsc po przecinku.

3) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.

 

V. Kryteria oceny ofert i wymagania dodatkowe

1/ Najniższa cena – 50% - 50 pkt. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

	C =	Cmin	x 50 pkt
		Co
gdzie:	Cmin	- cena ofertowa brutto oferty najtańszej
	Co	- cena ofertowa brutto oferty ocenianej

2/ Funkcjonalność portalu internetowego do przeglądu prasy - 50% - 50 pkt., gdzie oceniana będzie:

1. trafność wyszukiwanych zagadnień/tematów/artykułów prasowych, internetowych i RTV za które Wykonawca może otrzymać od 1 do 10  pkt., gdzie 1 to najniższa nota, a 10 najwyższa nota.
2. możliwość samodzielnego przygotowania zestawień wybranych artykułów do plików m.in.: (PDF, DOC, JPG, XLS); za które Wykonawca może otrzymać od 1 do 10  pkt., gdzie 1 to najniższa nota, a 10 najwyższa nota.
3. ogólna funkcjonalność, intuicyjność i czytelność portalu internetowego; za które Wykonawca może otrzymać od 1 do 30  pkt., gdzie 1 to najniższa nota, a 30 najwyższa nota.

Do oceny funkcjonalności portalu internetowego Wykonawca udostępni na max. 5 dni roboczych od dnia złożenia oferty tymczasowe hasło do portalu internetowego za pomocą którego będą świadczone usługi monitoringu mediów:
(adres, login i hasło -  należy wpisać na formularzu ofertowym w polu UWAGI)

VII. Ocena ofert

Zamawiający kierując się zasadą konkurencyjności za najkorzystniejszą uzna ofertę która otrzyma największą ilość punktów według kryteriów wymienionych w punkcie V. Kryteria oceny ofert i wymagania dodatkowe. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się (telefonicznie, e-mail) z Oferentami, których dokumenty będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania. Dokumenty co do których dany oferent nie dokonał uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę cenową (skan podpisanej oferty cenowej) prosimy przesłać na załączonym formularzu ofertowym pocztą elektroniczną na adres e-mail: milena.domachowska@ms.gov.pl lub na numer faxu:

+48 (22) 23-90-867.

Prosimy o składanie ofert w terminie do dnia 29 października 2019 r. do godz. 16.00.