Zapytanie ofertowe - TV konserwacja i serwis
26.06.2024
Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić konserwację instalacji telewizji satelitarnej i naziemnej w budynkach przy Al. Ujazdowskich 11, Al. Róż 2, ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskich 19, ul. Czerniakowska 100, ul. Zwycięzców 34 w Warszawie. Planujemy zawarcie umowy na okres 24 miesięcy, od dnia 21.08.2024 roku.
Opis przedmiotu zamówienia:
System telewizji satelitarnej i naziemnej obejmuje około 130 odbiorników TV. Obsługa serwisowa polega na zapewnieniu funkcjonalności - ciągłości pracy systemów w okresie 24 miesięcy, poprzez:
- utrzymanie poprawnej pracy istniejących systemów TV kablowej w obiektach,
- zapewnienie poprawnego przesyłania sygnału od anten do gniazd TV,
- nadzór nad poprawną pracą anten satelitarnych i konwerterów satelitarnych (4 szt.),
- okresowe czyszczenie czasz anten satelitarnych (2 szt.) szczególnie podczas niekorzystnych warunków atmosferycznych,
- okresowe wizowanie anten satelitarnych (2 szt.),
- okresową kontrolę stanu mocowania anten i masztów antenowych (3 szt.),
- okresowy pomiar i regulację poziomów sygnału z anten naziemnych i satelitarnych oraz wzmacniaczy dystrybucyjnych i budynkowych,
- przestrajanie kanałów TV w stacji czołowej TV według życzenia Zamawiającego - na bieżąco,
- sprawdzenie poprawności działania stacji czołowej TV naziemnej telewizji cyfrowej DVB-T/T2,
- sprawdzenie poprawności działania przemienników częstotliwości TV Sejm i TV Senat i poprawności odbioru tych programów na odbiornikach końcowych,
- sprawdzenie poprawności działania kanałów telewizji satelitarnej,
- usuwanie usterek działania TV naziemnej i satelitarnej nie wymagających nakładu materiałowego powyżej 10% wartości prac konserwacyjnych w skali miesiąca – na bieżąco.
Oferta musi zawierać:
- Wypełniony formularz ofertowy z podaną ceną netto i brutto za konserwację telewizji satelitarnej i naziemnej w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty.
- Oferowany okres reakcji serwisowej, który nie może być dłuższy niż 4 godziny.
- Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 40 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
Warunki zlecenia:
-
- Utrzymanie poprawnej pracy systemów TV kablowej w obiektach.
- Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
- Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
- Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia usunięcia awarii.
- Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
- Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół obioru po wykonaniu prac.
Po umówieniu terminu Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 11.07. 2024 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.
Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Andrzej Nurzyński nr tel.: 22 52 12 706,
e-mail: andrzej.nurzynski@ms.gov.pl.