Управління
у справах
іноземців

Національний каталог реєстрів, записів і списків у справах іноземців створює і веде в системі ІКТ Керівник Управління у справах іноземців (ч. 1 ст. 449 Закону від 12 грудня 2013 р. "Про іноземців", Законодавчий вісник за 2020 р., поз. 35, з пізнішими змінами та доповненнями).

Каталог суб'єктів, яким надаються дані, що обробляються в державних реєстрах, записах і списках у справах іноземців, визначений у ст. 450 Закону від 12 грудня 2013 р. "Про іноземців".

Дані, оброблені в Національному каталозі реєстрів, записів і списків у справах іноземців, повинні бути доступні уповноваженим суб'єктам на підставі їхнього запиту, поданого на бланку (ч. 1 і 4 ст. 452 Закону від 12 грудня 2013 р. "Про іноземців").

Бланк  є додатком до Постанови Міністра внутрішніх справ і адміністрації від 7 червня 2021 року (Законодавчий вісник 2021 р., поз. 1049), що затверджує нову форму заяви про доступ до даних, які обробляються в Національному каталозі реєстрів, записів і списків у справах іноземців.

У разі необхідності запозичення оригіналів або отримання копій документів з провадження у справах іноземців,  достатньо звернутися зі стандартним офіційним листом на ім'я Керівника Управління у Справах Іноземців з зазначенням правової підстави та номера провадження справи, яка ведеться.

При складанні заяви про доступ до даних на бланку потрібно зазначити тільки той обсяг, який є необхідним для здійснення провадження. Відповідно до ч. 1 ст. 450 Закону про іноземців, дані надаються уповноваженим суб'єктам в обсязі, необхідному для виконання їхніх законних завдань.

Заповнені та затверджені уповноваженою особою заяви про доступ до даних, що обробляються в Національному каталозі реєстрів, записів і списків у справах іноземців, можна надсилати до Відділу архіву та реєстрів іноземців Управління обслуговування клієнтів Управління у справах іноземців за адресою:

ePUAP (Електронна платформа послуг державної адміністрації);

fax: 022 601 74 12 (Міністерства внутрішніх справ і адміністрації 72 174 12);

Поштою (також спеціальною поштою Міністерства внутрішніх справ і адміністрації): 02-699 Варшава, вул. Таборова 33.

Телефон для зв'язку з секретаріатом: 022 601 56 39 (Міністерства внутрішніх справ і адміністрації 72 156 39).