Urząd do Spraw Cudzoziemców

Dyrektor: Katarzyna Feltynowska

Kontakt: (47) 72 176 75, sekretariat: (47) 72 141 37, fax: (47) 72 144 53

Struktura:

• Wydział Logistyki
• Wydział Kadr
• Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
• Zespół Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego
• Zespół Radców Prawnych
• Samodzielne Stanowisko do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należy:

1)     prowadzenie spraw związanych z:

a)     organizacją Urzędu,

b)     opracowywaniem założeń polityki kadrowej w Urzędzie,

c)     obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej, innych pracowników Urzędu oraz funkcjonariuszy oddelegowanych do pracy w Urzędzie,

d)     szkoleniem i rozwojem zawodowym członków korpusu służby cywilnej i innych pracowników Urzędu,

e)     zadaniami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,

f)     monitorowaniem warunków pracy,

g)     nadzorowaniem przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,

h)     wnioskami o nadanie orderów, odznaczeń państwowych i medali pracownikom Urzędu,

i)      obsługą administracyjną rzecznika dyscyplinarnego i jego zastępcy oraz komisji dyscyplinarnej,

j)      organizacją praktyk dla studentów, staży absolwenckich i wolontariatu;

2)     prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu;

3) obsługa administracyjna, gospodarcza, techniczna oraz logistyczna komórek organizacyjnych Urzędu oraz obiektów Urzędu zlokalizowanych na terenie Warszawy, w szczególności prowadzenie spraw związanych z:

a)     zaopatrzeniem komórek organizacyjnych Urzędu w niezbędny sprzęt kwaterunkowy, biurowy, gospodarczy, materiały eksploatacyjne
i kancelaryjno-biurowe, środki higieny osobistej oraz druki i formularze,

b)     działalnością inwestycyjno-remontową oraz usługowo-konserwacyjną,

c)     koordynacją umowy dotyczącej usług ochrony fizycznej obiektów Urzędu w zakresie administracyjnym;

4)     prowadzenie pod względem logistycznym obsługi zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu;

5)     obsługa socjalna pracowników Urzędu w zakresie dotyczącym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

6)     koordynowanie działań w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi;

7)     wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Urzędu, z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Pomocy Socjalnej;

8)     wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego Urzędu, z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Pomocy Socjalnej i Biura Informatyki;

9)     zapewnienie łączności telefonicznej w Urzędzie;

10)   wykonywanie zadań z zakresu pomocy prawnej, w tym:

a)     wykonywanie zastępstwa procesowego Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu przed Sądem Najwyższym i sądami powszechnymi,

b)     sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych komórkom organizacyjnym Urzędu w sprawach innych niż określone w § 18 pkt 9,

c)     opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów umów cywilnoprawnych i porozumień zawieranych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

11)   opiniowanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

12)   potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

13)   prowadzenie ewidencji porozumień zawartych przez Szefa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu;

14)   prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Szefa Urzędu wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632);

15)   prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Szefa Urzędu wynikających z przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

16)   przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym składanych na podstawie odrębnych przepisów przez pracowników Urzędu;

17)   zapewnienie bezpieczeństwa działania i administrowanie systemami wspomagającymi ochronę obiektów Urzędu (system kontroli dostępu, system monitoringu wizyjnego, system sygnalizacji włamania i napadu oraz system elektronicznego depozytora kluczy);

18)   koordynowanie spraw związanych z realizacją zadań Szefa Urzędu z obszaru zarządzania kryzysowego, określonych w ustawie z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122) oraz ustawach odrębnych;

19)   koordynowanie spraw związanych z realizacją zadań Szefa Urzędu z zakresu infrastruktury krytycznej Urzędu oraz postanowień Narodowego Planu Ochrony Infrastruktury Krytycznej;

20)   koordynowanie spraw związanych z realizacją zadań Szefa Urzędu z obszaru obronności państwa, określonych w ustawie z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248);

21) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie.