Urząd do Spraw Cudzoziemców

Dyrektor: Katarzyna Brynkiewicz

Kontakt: (47) 72 176 75

Struktura:

• Wydział Koordynacji Projektów
• Wydział Finansowania Projektów
• Wydział Zamówień Publicznych

Do zakresu działania Biura Koordynacji Projektów i Zamówień Publicznych należy:

1)     koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków z funduszy zagranicznych oraz realizacją projektów finansowanych z tych środków we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu;

2)     analizowanie możliwości pozyskiwania przez Urząd środków pochodzących z funduszy zagranicznych;

3)     opiniowanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, zasadności udziału Urzędu w projektach finansowanych z funduszy zagranicznych;

4)     przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej projektów finansowanych z funduszy zagranicznych;

5)     sprawowanie nadzoru nad realizacją projektów finansowanych z funduszy zagranicznych pod względem formalnym i finansowym;

6)     monitorowanie zagrożenia wystąpienia ryzyka w trakcie realizacji projektów finansowanych z funduszy zagranicznych;

7)     opracowywanie stanowisk do programów wieloletnich i rocznych instrumentów finansowych w zakresie właściwości Szefa Urzędu;

8)     koordynowanie działań związanych z planowaniem budżetu Urzędu oraz rezerwy celowej na potrzeby finansowania projektów realizowanych w oparciu o fundusze zagraniczne;

9)     wypełnianie obowiązków związanych z rozliczaniem i sprawozdawczością finansową oraz merytoryczną projektów realizowanych w ramach funduszy zagranicznych;

10)   realizowanie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach wdrażanych projektów finansowanych z funduszy zagranicznych;

11)   współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie, rozliczanie, audyt i kontrolę projektów finansowanych z funduszy zagranicznych;

12)   przygotowywanie, prowadzenie i koordynowanie działań związanych z zamówieniami publicznymi w Urzędzie.