Urząd do Spraw Cudzoziemców

Odpowiedź na złożony wniosek nie może zostać wysłana na adres za granicą.

Zgodnie z przepisem art. 40 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego:

• jeżeli nie masz miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub;
• jeżeli nie ustanowiłeś pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działasz za pośrednictwem konsula w Rzeczypospolitej Polskiej, jesteś zobowiązany wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba, że doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej (tylko w przypadku posiadania podpisu elektronicznego, pozwalającego na identyfikację i uwierzytelnienie, wymagane w celu realizacji usługi on-line).

Na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców www.udsc.gov.pl: obywatele państw trzecich → wykaz cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany ) dostępny jest formularz do pobrania –„Pełnomocnictwo do prowadzenia sprawy” – „Pełnomocnictwo do doręczeń”.

Nie, nie jest możliwe uzyskanie takiej informacji za pomocą poczty elektronicznej. Aby skutecznie wystąpić z wnioskiem o usunięcie danych cudzoziemca z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub z Systemu Informacyjnego Schengen do celów odmowy wjazdu Twoje podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.
Złóż wniosek o udostępnienie informacji o umieszczeniu danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, wypełniony na odpowiednim formularzu dostępnym na stronie internetowej Urzędu do Spraw Cudzoziemców (www.udsc.gov.pl: obywatele państw trzecich → wykaz cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany).

Wniosek możesz złożyć w następujący sposób:

• za pośrednictwem poczty na adres Urzędu: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa, lub
• osobiście w punkcie podawczym w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie (od poniedziałku do piątku w godz. 8:15-16:15),
• drogą elektroniczną, ale tylko w przypadku posiadania podpisu elektronicznego, pozwalającego na identyfikację i uwierzytelnienie, wymagane w celu realizacji usługi online.

Cudzoziemiec może działać przez pełnomocnika, którym może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.
Możesz zatem wystąpić z wnioskiem o udostępnienie informacji o umieszczeniu danych osobowych cudzoziemca, ale tylko pod warunkiem, że posiadasz pełnomocnictwo, którym to umocowany jesteś do występowania w sprawie udostępnienia informacji/ sprostowania danych/usunięcia danych osobowych umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany. Oryginał pełnomocnictwa, bądź urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa należy dołączyć do wniosku.

Składanie wniosków w trybie art. 444 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach o udostępnienie informacji/ sprostowanie danych/usunięcie danych umieszczonych w wykazie nie wymaga osobistego działania, czy też stawiennictwa. Cudzoziemiec może działać przez pełnomocnika, którym może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.
Możesz wystąpić z wnioskiem o udostępnienie informacji o umieszczeniu danych osobowych cudzoziemca pod warunkiem, że posiadasz pełnomocnictwo, którym umocowany jesteś do występowania w sprawie udostępnienia informacji/ sprostowania danych/ usunięcia danych osobowych umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany. Oryginał pełnomocnictwa bądź urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, należy dołączyć do wniosku.

Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest jedynym organem odpowiedzialnym za umieszczanie danych osobowych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, przedłużenia okresu obowiązywania wpisu lub usunięcia tych danych z wykazu.
Poprawność wpisu Twoich danych osobowych w wykazie lub ich usunięcie zweryfikujesz wyłącznie poprzez złożenie wniosku do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w trybie określonym w art. 444 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

Postępowanie administracyjne jest dwuinstancyjne, a więc toczy się według następującego schematu:
1) składasz wniosek o sprostowanie/usuniecie danych z wykazu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców, organu odpowiedzialnego za rozpatrywanie spraw w trybie art. 444 ustawy o cudzoziemcach (I instancja);
2) w przypadku negatywnego rozstrzygnięcia wydanego w I instancji i odmowy sprostowania/usunięcia danych z wykazu możesz złożyć do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 7 dni od doręczenia pierwotnego rozstrzygnięcia (II instancja).
Decyzja wydana po ponownym rozpatrzeniu sprawy jest ostateczna w administracyjnym toku instancji.

Jeśli jednak nie zgadzasz się z wydaną decyzją, w terminie 30 dni od doręczenia rozstrzygnięcia możesz:
1) złożyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na rozstrzygnięcie Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w przedmiocie sprostowania/usunięcia danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany; następnie
2) złożyć do Naczelnego Sądu Administracyjnego skargę w przypadku negatywnego dla Ciebie rozstrzygnięcia orzeczonego przez Wojewódzki Sąd Administracyjny.

Podstawą do odmowy wjazdu na terytorium Polski są następujące okoliczności:

• nie posiadasz ważnego dokumentu podróży, ważnej wizy lub innych ważnych dokumentów uprawniających do wjazdu lub pobytu na terytorium Polski lub;
• nie posiadasz dokumentu o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a albo art. 25 ust. 2 (przepisy dotyczą wymaganego ubezpieczenia zdrowotnego) lub;
• wykorzystałeś dopuszczalny okres pobytu na terytorium państw obszaru Schengen wynoszący 90 dni w każdym okresie 180 dni, chyba że umowy międzynarodowe stanowią inaczej, lub;
• nie przedstawisz dokumentów wystarczających do potwierdzenia celu i warunków planowanego pobytu, lub;
• nie posiadasz wystarczających środków finansowych w wysokości uzależnionej od czasu trwania i celu planowanego pobytu lub środków finansowych na podróż powrotną do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub na tranzyt przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, albo dokumentu potwierdzającego możliwość uzyskania takich środków zgodnie z prawem, lub;
• jesteś w posiadaniu podrobionego lub przerobionego dokumentu podróży, wizy lub innego dokumentu uprawniającego Ciebie do wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i pobytu na tym terytorium, lub;
• Twój wjazd nastąpi w okresie obowiązywania wpisu do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, lub:
• Twoje dane znajdują się w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, lub;
• wymagają tego względy obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego lub stosunki międzynarodowe Rzeczypospolitej Polskiej lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

Ustawodawca nie przewidział wprost przesłanki naruszenia zasad wizowych w państwie niebędącym w Unii Europejskiej jako okoliczności skutkującej odmową wjazdu do Polski. Jeżeli jednak charakter naruszeń mógł spowodować uznanie Twojej osoby za zagrażającą np. zachowaniu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terytorium rzeczypospolitej Polskiej, w wyniku działań operacyjnych służby graniczne wejdą w posiadanie takiej informacji, to mogą wydać decyzję o odmowie wjazdu.

Zgodnie z art. 436 ust. 2 w związku z art. 436 ust. 1 pkt 3 ustawy o cudzoziemcach usuwa się dane cudzoziemca skazanego prawomocnym wyrokiem w Rzeczypospolitej Polskiej za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe tylko na karę grzywny, jeżeli tę grzywnę uiścił.
Jeśli opłacisz grzywnę zasądzoną prawomocnym wyrokiem sądowym i wskazany wyrok oraz orzeczona kara grzywny będzie jedyną przesłanką przechowywania Twoich danych w wykazie, dane te zostaną usunięte z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany.
Informacja o wykonaniu kary grzywny powinna być przekazana przez właściwy sąd do Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Po wpłynięciu do Urzędu takiej informacji zostanie wszczęte postępowanie w sprawie usunięcia danych osobowych z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany. Możesz także wystąpić z wnioskiem o usunięcie danych z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany ze wskazaniem, że uiściłeś karę grzywny. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej Urzędu do Spraw Cudzoziemców (www.udsc.gov.pl: obywatele państw trzecich → wykaz cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany)

Wniosek możesz złożyć w następujący sposób:

•  za pośrednictwem poczty na adres Urzędu: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa, lub
•  osobiście w punkcie podawczym w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie (od poniedziałku do piątku w godz. 8:15-16:15), lub
•  drogą elektroniczną, ale tylko w przypadku posiadania podpisu elektronicznego, pozwalającego na identyfikację i uwierzytelnienie, wymagane w celu realizacji usługi on-line.
  Do wniosku koniecznie dołącz potwierdzenie opłacenia kary grzywny.

Jeśli otrzymałeś odmowę wydania wizy ze względu na figurowanie Twoich danych osobowych w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, do czasu wygaśnięcia terminu obowiązywania wpisu w tym systemie nie powinieneś wjeżdżać oraz przebywać na terytorium państw Schengen i tym samym na terytorium Polski.
Jeśli wpis w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu został dokonany przez stronę polską, możesz wystąpić z wnioskiem do Urzędu do Spraw Cudzoziemców o usunięcie danych, jeżeli zostały umieszczone lub są przechowywane w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu z naruszeniem przepisów ustawy. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej Urzędu do Spraw Cudzoziemców (www.udsc.gov.pl: obywatele państw trzecich → wykaz cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany)

Wniosek możesz złożyć w następujący sposób:

• za pośrednictwem poczty na adres Urzędu: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa, lub
• osobiście w punkcie podawczym w siedzibie Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 33 w Warszawie (od poniedziałku do piątku w godz. 8:15-16:15), lub
• drogą elektroniczną, ale tylko w przypadku posiadania podpisu elektronicznego, pozwalającego na identyfikację i uwierzytelnienie, wymagane w celu realizacji usługi on-line.

Urząd do Spraw Cudzoziemców może udostępnić informacje tylko:

•  o wpisie albo o braku wpisu w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub;
• o wpisie w Systemie Informacyjnym Schengen dokonanym przez Stronę polską do celów odmowy wjazdu na terytorium Schengen.

Jeśli autorem wpisu w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu jest inne państwo członkowskie Urząd do Spraw Cudzoziemców nie ma możliwości udzielania takich informacji. W przypadku wpisów innych państw członkowskich możesz złożyć podanie o udzielenie informacji o wpisaniu Twoich danych osobowych do Systemu Informacyjnego Schengen do celów odmowy wjazdu do Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji.

Po upływie terminu zakazu ponownego wjazdu dane osobowe usuwane są z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany z urzędu. Przykładowo: jeśli termin upływa z dniem 01.01.2019 r., w dniu 02.01.2019 możesz już wjechać do Polski.

Możesz ubiegać się o wizę Schengen po usunięciu Twoich danych osobowych z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub Systemu Informacyjnego Schengen do celów odmowy wjazdu. W procedurze wizowej musisz jednak spełnić wszystkie warunki do wydania wizy odpowiedniego rodzaju i nie mogą wystąpić inne okoliczności skutkujące odmową wydania wnioskowanej wizy.