Апостилювання
Апостиль – це засвідчення того, що даний документ походить з відповідної установи, — апостиль підтверджує достовірність підпису та автентичність печатки закордонного державного службовця. Завдяки цьому ви можете користуватися закордонним офіційним документом у Польщі.
Як Польща, так і Україна, є сторонами Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, підписаної 5 жовтня 1961 року. Це означає, що для використання документа, який похoдить з України, у Польщі, достатньо буде отримати у місцевій установі апостиль.
Апостиль на документах, що походять з України, проставляє: Міністерство юстиції України
Поштова адреса: 01001 м.Київ, вул.Городецького, 13
+38 (044) 364-23-93 – call-центр (багатоканальний)
факс: +38 (044) 271-17-83
е-mail: callcentre@minjust.gov.ua; themis@minjust.gov.ua
Розклад роботи: пн.-чт. з 9:00 до 18:00, пт – з 9:00 до 16:45
Обідня перерва з 13:00 до 13:45
Консул не є посередником в отриманні апостиля.
Якщо закордонна установа вимагає апостиля на польському документі, ознайомтеся з інформацією, розміщеною на веб-сторінці польського МЗС.
Materiały
Перелік держав-учасниць Гаазької конвенції, підписаної 5 жовтня 1961 рокуРегламент 2016/1191
Увага: з 16 лютого 2019 р. діють зміни стосовно засвідчення деяких офіційних документів, що видаються в одній державі-учасниці ЄС і мають бути представлені в іншій державі-учасниці ЄС.
Зміни пов’язані з набранням чинності 16 лютого 2019 р. Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) № 2016/1191 від 6 липня 2016 р. про сприяння вільному пересуванню громадян шляхом спрощення умов пред’явлення деяких офіційних документів в Європейському Союзі, що вносить зміни до Регламенту (ЄС) № 1024/2012 (Регламент 2016/1191), який, зокрема, скасовує обов’язок проставляння апостиля на деяких типах документів.
Регламент поширюється, зокрема, на документи, які стосуються: народження, того, що фізична особа є живою, смерті, імені та прізвища, шлюбу (у тому числі шлюбної правоздатності та цивільного стану), розлучення, окремого проживання подружжя, визнання шлюбу недійсним, походження дитини, усиновлення (удочеріння), місця проживання або місця перебування, громадянства і відсутності судимості.
Органи держав-учасниць ЄС не можуть вимагати апостиля, якщо необхідний документ, на який поширюється дія Регламенту № 2016/1191, було видано в іншій державі-учасниці ЄС.
Podstawa prawna
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 roku
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii