KG RP w Chicago poszukuje osoby do pracy w Referacie ds. Prawnych i Pomocy Konsularnej, na stanowisku referenta
18.10.2024
Konsulat Generalny RP w Chicago poszukuje osoby do pracy w Referacie ds. Prawnych i Pomocy Konsularnej, na stanowisku referenta:
- obsługa klienta w sprawach prawnych
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
- zatrudnienie możliwe od grudnia 2024r.
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i opracowywanie wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów stanu cywilnego w Polsce, o administracyjną zmianę imion i nazwisk oraz w innych sprawach z zakresu stanu cywilnego
- przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie zaświadczeń i zezwoleń
- realizacja wniosków o wydobycia dokumentów
- przygotowywanie korespondencji w sprawach powierzonych do obsługi
- przygotowywanie tłumaczeń dokumentów z języka polskiego na język angielski
- prowadzenie rejestru osób zatrzymanych lub aresztowanych przez władze miejscowe
- udzielanie interesantom informacji z zakresu prowadzonych spraw
Wymagania:
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- uregulowany status imigracyjny w USA
- wykształcenie wyższe - dyplom licencjacki (BA degree), preferowane wykształcenie prawnicze
- bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna) oraz Internetu
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- rzetelność, terminowość
- doświadczenie w pracy biurowej, ew. przedstawienie referencji
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem, do pobrania.
- kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu osobowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie C1).
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres: chicago.administration@msz.gov.pl do dnia 30 października 2024 r.
Materiały
OświadczenieOświadczenie.pdf 0.16MB Kwestionariusz osobowy KG Chicago
kwestionariusz_osobowy_kg_chicago.pdf 0.25MB