KG RP w Chicago poszukuje osoby do pracy w Wydziale ds. Ruchu Osobowego, na stanowisku referenta

21.10.2024

Konsulat Generalny RP w Chicago poszukuje osoby do pracy w Wydziale ds. Ruchu Osobowego, na stanowisku referenta ds. ruchu osobowego.

obsługa klienta w sprawach paszportowych
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
wymiar czasu pracy - pełny etat (40 godzin tygodniowo)
zatrudnienie możliwe od grudnia 2024 r.

Zakres obowiązków:

przyjmowanie wniosków paszportowych, weryfikowanie danych w nich zawartych pod względem ich poprawności i kompletności oraz przyjmowanie opłat konsularnych
wprowadzanie danych biometrycznych osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do systemów konsularnych
przygotowywanie dokumentacji paszportowej, skanowanie, kopiowanie, itp.
wydawanie paszportów
udzielanie podstawowych informacji konsularnych interesantom
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania:

biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
uregulowany status imigracyjny w USA
preferowane wykształcenie wyższe - dyplom licencjacki (BA degree)
bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności MS Outlook, MS Word i MS Excel (korespondencja seryjna) oraz Internetu
umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie
rzetelność, terminowość, asertywność
umiejętność pracy w zespole
doświadczenie w pracy biurowej, w pracy z klientem, ew. przedstawianie referencji

Wymagane dokumenty:

list motywacyjny
kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem zgodnie z załączonym wzorem, do pobrania
kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych w kwestionariuszu osobowym (np. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych – język angielski co najmniej na poziomie B2).

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres: chicago.administration@msz.gov.pl do dnia 30 października 2024 r.