Polska w USA

Wymiar czasu pracy – pełny etat – (40 godzin tygodniowo)
Godziny pracy:  8:15 – 16:15 (sporadycznie konieczność pracy poza godzinami)
Zatrudnienie możliwe od września br.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i obsługa sekretariatu konsula generalnego 
• Prowadzenie kalendarza konsula generalnego
• Przygotowywanie wyjazdów (rezerwacje lotów, hoteli), przygotowywanie szczegółowych planów podróży
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych w oparciu kwerendy internetowe
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania telefoniczne interesantów
• Udzielanie podstawowych informacji konsularnych interesantom
• Obsługa skrzynek e-mailowych urzędu
• Wykonywanie prac związanych z codziennym prowadzeniem sekretariatu (porządkowanie dokumentów, skanowanie, kopiowanie, itp.)
• Wykonywanie innych zadań według poleceń przełożonych

Kwalifikacje/ wymagania

• Biegła znajomość języków polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Posiadanie pozwolenia na pracę w USA (uregulowany pobyt w Stanach Zjednoczonych jest warunkiem koniecznym)
• Wykształcenie – dyplom licencjacki (BA degree)
• Umiejętność dobrego komunikowania się w mowie i piśmie
• Biegła znajomość programów pakietu Office i internetu
• Dbałość o porządek
• Dobre umiejętności organizacyjne
• Doświadczenie w pracy biurowej / sekretarskiej dodatkowym atutem

Osoby zainteresowane i spełniające powyższe wymagania powinny wysłać na adres: la.polishconsulate@msz.gov.pl  następujące dokumenty:

• list motywacyjny
• życiorys (CV)
• referencje (jeśli posiada)

Na zgłoszenia czekamy do dnia 28 sierpnia 2020 r.