Lubuski Urząd Wojewódzki

Dotacja może być przeznaczona jedynie na pokrycie kosztów materiałów i urządzeń oraz kosztów robót budowlano-montażowo-instalacyjnych. Koszty wynikające z technologii robót, jak tymczasowe drogi, oznakowanie objazdów, wycinka drzew i krzewów oraz koszty znaków drogowych mogą być pokrywane ze środków stanowiących udział własny jednostki – wyjątek patrz §3 pkt 8 wytycznych MSWiA.

Straty wywołane klęską żywiołową muszą przekraczać wartość 5% dochodów własnych jednostki samorządu terytorialnego za rok bezpośrednio poprzedzający rok wystąpienia klęski. Dofinansowanie jest udzielane maksymalnie do 80% kosztów całkowitych remontu, odbudowy. Do całkowitych kosztów zadania nie zalicza się kosztów wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej, wynagrodzenia dla osób sprawujących nadzór inwestorski lub autorski i kierowników robót, organizacji i ochrony placów budowy i powykonawczych prac geodezyjnych oraz innych wydatków niemających bezpośredniego związku z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych w ramach zadania będącego przedmiotem dofinansowania. Dotacja nie będzie udzielona jeżeli wartość zadania podlegającego dofinansowaniu jest mniejsza niż 50 tysięcy złotych.

1. Należy gromadzić wszelkie możliwe dokumenty o charakterze operacyjnym np. meldunki działań służb, meldunki i sprawozdania własne, raporty, protokoły posiedzeń zespołów zarządzania kryzysowego, z których wynikać będzie obszar zajęty klęską żywiołową np. wykaz zalanych ulic w trakcie powodzi, rejony wystąpienia wichur itp., które wskażą związek przyczynowo skutkowy ze zniszczeniami zgłoszonymi do odbudowy.
2. Sporządzić, na tyle ile to możliwe w trakcie żywiołu lub tuż po jego ustąpieniu, dokumentację fotograficzną obrazującą zniszczoną infrastrukturę.

1. Należy powołać gminną/powiatową/wojewódzką komisję szacowania strat. W przypadku gdy dane zadanie zostanie zgłoszone do dofinansowania musi być ono wyszczególnione w protokole komisji szacowania strat.
2. Należy przygotować kalkulację kosztów odbudowy obiektu. Warto mieć na uwadze, że im bardziej szczegółowy kosztorys tym lepszy. 
3. Należy złożyć zapotrzebowanie do Wojewody Lubuskiego.
4. Jednostka we własnym zakresie przygotowuje dokumentację techniczną i wszelkie pozwolenia oraz uzgodnienia z organami administracji architektoniczno – budowlanej.

Wniosek, druki zapotrzebowania wraz z załącznikami należy przekazać do Lubuskiego Urzędu  Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp., osobiście w Kancelarii Ogólnej (parter) w godzinach pracy Urzędu lub drogą pocztową na adres: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp. (z dopiskiem Wydział Infrastruktury) lub za pośrednictwem platformy ePUAP: /43emu4tg7l/skrytka

Zgłoszenie potrzeb musi zawierać:

• oznaczenie jednostki, w tym dane adresowe,
• rodzaj klęski żywiołowej oraz datę jej wystąpienia,
• opis zadania przedstawianego do dofinansowania,
• nazwę zadania,
• szacunkowy koszt realizacji zadania,
• wnioskowaną kwotę dotacji,
• spodziewane efekty rzeczowe.

Przed złożeniem wniosku do Ministra Finansów, komisja powołana przez Wojewodę Lubuskiego dokona weryfikacji strat określonych przez komisje gminne, powiatowe albo wojewódzką. Z prac komisji Wojewody Lubuskiego sporządzony będzie protokół.

• Oddział Infrastruktury i Transportu w Wydziale Infrastruktury Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego

Wzory dokumentów dostępne są w BIP LUW, na stronie internetowej https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/ w następującej kolejności zakładek: „Menu Przedmiotowe” → „Infrastruktura i transport” → „Dotacje na usuwanie skutków klęsk żywiołowych w mieniu komunalnym”.