Podkarpacki Urząd
Wojewódzki w Rzeszowie

Wniosek o wydanie paszportu dla osoby małoletniej może złożyć matka, ojciec, opiekun prawny lub kurator.

Przy składaniu wniosku o wydanie dokumentu paszportowego wymagana jest obecność małoletniego, który ukończył 5 lat. 

Wnioskodawca nie wypełnia wniosku paszportowego. Wniosek w formie dokumentu utrwalonego w postaci elektronicznej sporządza pracownik organu paszportowego. Osoba składająca wniosek paszportowy potwierdza tylko poprawność zawartych w nim danych i składa podpis na wniosku za pomocą urządzenia umożliwiającego elektroniczne złożenie podpisu.

1. Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty wnioskodawcy, jeżeli został wydany.
2. Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty osoby małoletniej, jeżeli został wydany.
3. Kolorowa fotografia, spełniająca następujące wymogi:
   • wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
   • o wymiarach 35 – 45 mm,
   • wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem,
   • odwzorowująca naturalny kolor skóry,
   • mająca dobrą ostrość,
   • wyraźnie ukazująca oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami,
   • obejmująca twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków (twarz ma zajmować 70-80% fotografii),
   • przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzysłoniętymi włosami, z widocznymi brwiami, oczami i źrenicami,
   • z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.

   Wyjątki:

   • osoba z wadą narządu wzroku może przedłożyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami – wymagane przedłożenie orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności,
   • osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może przedłożyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny – wymagane przedłożenie zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej,
   • fotografia dziecka do 5 roku życia, osoby, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie  o stopniu niepełnosprawności, oraz osoby, której stan zdrowia na to nie pozwala może nie spełniać następujących wymogów: osoba na fotografii patrzy na wprost, ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy  i źrenice.

   Jeżeli fotografia nie spełnia określonych przepisami ustawy wymogów, wniosek o wydanie dokumentu paszportowego nie zostanie przyjęty.

4. Wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu osoby małoletniej – w przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora.
5. Dowód uiszczenia opłaty paszportowej.
   W tytule wpłaty trzeba wpisać „opłata za paszport” oraz wskazać imię i nazwisko osoby dla której paszport ma zostać wydany.
6. Karta Dużej Rodziny, jeżeli małoletni ją posiada i zamierza skorzystać z ulgi w opłacie za wydanie paszportu.
7. Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu stanu cywilnego, dokument poświadczający obywatelstwo polskie, wydany przez wojewodę, jeżeli na podstawie danych zawartych w przedkładanych dokumentach lub danych zawartych w ewidencjach i rejestrach, do których organ ma dostęp, nie można ustalić tożsamości i obywatelstwa osoby ubiegającej się o dokument paszportowy lub dane te  budzą wątpliwości albo występują w nich rozbieżności.

Na wydanie  dokumentu paszportowego osobie małoletniej wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na wydanie małoletniemu dokumentu paszportowego

W przypadku niemożności osobistego przybycia jednego z rodziców wymagana jest jego pisemna zgoda na wydanie dziecku dokumentu paszportowego, która może zostać wyrażona:

• na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym i poświadczona za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza. Zgodę na wydanie paszportu wyrażoną przed notariuszem obcego państwa należy opatrzyć specjalnym poświadczeniem „Apostille” lub zalegalizować u polskiego konsula w zależności od tego, czy dane państwo jest sygnatariuszem Konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Dokument sporządzony w języku obcym powinien zostać przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego.
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przesłaną do Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie za pośrednictwem  Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) poprzez podaną stronę www:
  https://moj.gov.pl/pismo-ogolne/usluga-online/engine/ng/index?xFormsAppName=PismoOgolneDoPodmiotuPublicznego&xFormsFormName=Wniosek
• imienia ( imion), nazwiska, numeru PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia, oraz serię i numer ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby wyrażającej zgodę,
• imienia (imion), nazwiska, numeru PESEL, o ile został nadany, a w razie braku numeru PESEL – datę urodzenia osoby małoletniej, której dotyczy wniosek o wydanie dokumentu paszportowego

• Oświadczenie rodzica powinno zawierać  jednoznaczną deklarację „ wyrażam zgodę na wydanie paszportu dla mojego dziecka” ze wskazaniem:

• wzór zgody do pobrania
• w przypadku, gdy prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje drugiemu z rodziców, bądź brak jest zgodności stanowisk rodziców albo nie można uzyskać zgody jednego z nich wymagane jest prawomocne orzeczenie sądu powszechnego
• w przypadku nieustalonego ojcostwa małoletniego należy przedstawić do wglądu aktualny odpis zupełny aktu urodzenia dziecka
• w przypadku, gdy o paszport ubiega się małoletni wychowywany w rodzinie zastępczej, zgodę wyrażają rodzice naturalni chyba, że zostali pozbawieni władzy rodzicielskiej

Od każdej osoby małoletniej, która ukończyła 12 rok życia pobierane są odciski palców, po jednym z każdej dłoni.

Termin oczekiwania na wydanie paszportu wynosi 1 miesiąc. Zazwyczaj paszport jest jednak gotowy wcześniej. Paszport dla osoby małoletniej odbiera jeden z rodziców,  opiekun prawny lub kurator. Osoba małoletnia powinna być obecna przy odbiorze, z wyjątkiem sytuacji, w której osoba ta nie ukończyła 5 roku życia albo była obecna przy składaniu wniosku.

Jeżeli osoba, dla której wystawiono dokument paszportowy otrzymała wcześniej taki dokument należy go przedstawić przy odbiorze.

Paszport wydany dla małoletniego, który ukończył 12 lat jest ważny przez 10 lat od daty jego wydania. Paszport dla dziecka poniżej 12 roku życia jest ważny przez 5 lat od daty jego wydania. Paszport traci ważność z dniem następującym po  upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych w nim zawartych.