Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Thông tin liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân trong công tác lãnh sự
Theo điều 13 Nghị định của Nghị viện và Hội đồng châu Âu số 2016/679 đề ngày 27 tháng 4 năm 2016 về việc bảo vệ nhân thân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân và về việc di chuyển tự do các dữ liệu đó, đồng thời bãi bỏ Chỉ thị 95/46 /WE (GDPR), chúng tôi xin thông báo với bạn rằng:
1. Quản trị viên, theo nghĩa của điều 4 điểm 7 của GDPR, dữ liệu cá nhân của bạn là Bộ trưởng Bộ Ngoại giao có trụ sở tại Ba Lan, tại Warsaw (00-580), Đại lộ J. Ch. Szucha 23.
2. Lãnh sự Cộng hòa Ba Lan tại ………., có trụ sở đăng ký tại ………., thực hiện nhiệm vụ của người quản lý đối với dữ liệu có trong hồ sơ lãnh sự do người đó quản lý.
3. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao đã bổ nhiệm Thanh tra Bảo vệ Dữ liệu (IOD), người thực hiện nhiệm vụ của mình
liên quan đến việc xử lý dữ liệu tại Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện nước ngoài. Chức năng này được thực hiện bởi ông Daniel Szczęsny.
Thông tin liên lạc của IOD:
Địa chỉ cơ quan: Đại lộ J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
Địa chỉ e-mail: iod@msz.gov.pl
4. Chỉ những người được Quản trị viên ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
5. Dữ liệu trong hồ sơ lãnh sự được xử lý trên cơ sở các cơ sở chứa trong hồ sơ lãnh sự trong điều 6 khoản 1 điểm c GDPR để lãnh sự Ba Lan thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ các quy định pháp lý riêng biệt (được nêu trong bảng bên dưới).
6. Dữ liệu được bảo vệ theo quy định của GDPR và không được cung cấp cho các bên thứ ba, không được phép truy cập dữ liệu này và sẽ không được chuyển sang quốc gia thứ ba không đáp ứng đảm bảo bảo vệ ít nhất tương đương với được quy định bởi các quy định của GDPR. Dữ liệu chỉ có thể được chuyển đến nước thứ ba nếu nghĩa vụ đó được quy định trong luật Ba Lan hoặc luật Liên minh Châu Âu, phù hợp với các quy định của điều 44 - 46 GDPR.
7. Dữ liệu của bạn có thể được cung cấp cho các tổ chức có liên quan, bao gồm cả cơ quan công quyền, trên cơ sở các quy định pháp luật.
8. Cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn là một yêu cầu theo luật định và cần thiết để xét duyệt vụ việc.
9. Trừ khi có quy định cụ thể khác, bạn có quyền kiểm soát việc xử lý dữ liệu, được quy định tại điều 15-19 của GDPR, đặc biệt là quyền truy cập dữ liệu của bạn và chỉnh sửa, xóa hoặc hạn chế xử lý (nếu áp dụng điều 17 và 18 của GDPR).
10. Dữ liệu của bạn sẽ không được xử lý tự động và sẽ không có bất kỳ tác động nào đưa ra các quyết định có thể tạo ra hiệu lực pháp lý hoặc ảnh hưởng đáng kể tương tự đến nó. Dữ liệu sẽ không phải lập hồ sơ.
11. Bạn có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát theo địa chỉ sau: Chủ tịch Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân
Phố Stawki 2
00-193 Warsaw.