Komunikat dla obywateli polskich w Wietnamie dot. realizacji spraw paszportowych
18.02.2022
Wydział Konsularny Ambasady RP w Hanoi uprzejmie informuje, że w dniach 22-27 marca 2022 roku nie będzie realizował spraw paszportowych, ze względu na zmianę oprogramowania wynikającą ze zmiany ustawy o dokumentach paszportowych i wprowadzenia do użytku ogólnopolskiego Rejestru Dokumentów Paszportowych.
Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie w dniu 27 marca 2022 roku nowej ustawy o dokumentach paszportowych, której wynikiem jest zmiana oraz wdrożenie we wszystkich organach paszportowych w kraju i za granicą (w tym w ambasadach i konsulatach) nowego systemu informatycznego obsługującego te sprawy, w okresie przygotowawczym w dniach 22-27 marca 2022 roku nie będzie możliwości składania wniosków o paszporty biometryczne (5- i 10-letnie). W tym okresie nie będzie także możliwy odbiór paszportów biometrycznych.
Jednocześnie informujemy, że w wyjątkowych sytuacjach pozostanie możliwość uzyskania paszportu tymczasowego (na przykład w razie kradzieży/zagubienia dokumentów i konieczności powrotu do kraju stałego zamieszkania).
Bardzo prosimy o wyrozumiałość i uwzględnienie powyższej informacji przy planowaniu złożenia wniosku o nowy paszport oraz odbioru gotowego paszportu.
Wraz z wdrożeniem nowego systemu, obywatele będą korzystać z prostszej niż dotychczas procedury wnioskowania o paszport:
- nie będzie już konieczności wypełniania papierowych wniosków przez obywatela – wniosek będzie generowany w systemie przez urzędnika, a następnie podpisywany przez wnioskodawcę na urządzeniu służącym do pobierania podpisu (nie oznacza to rezygnacji z obowiązku stawiennictwa w konsulacie, nadal obejmującego większość grup wnioskujących o paszport),
- nastąpi uruchomienie dodatkowych usług dla obywatela, jak weryfikacja ważności paszportu czy sprawdzenie, jakie dane są przetwarzane w rejestrze. Obywatel ponadto będzie miał możliwość otrzymywania powiadomienia, na przykład o zbliżającym się terminie utraty ważności paszportu,
- będzie dostępnych więcej sposobów zgłoszenia utraty paszportu – oprócz formy osobistej, utratę paszportu będzie można zgłosić samodzielnie, tj. przez ePUAP lub system e-usługi (dzięki której zgłoszenie będzie automatycznie generowało unieważnienie utraconego paszportu, zapobiegając tym samym nieuprawnionemu użyciu).