Dział Administracyjny
Realizacja zadań w zakresie informatycznym i organizacyjno-prawnym
Kontakt e-mail: | da-rzeszow@piorin.gov.pl |
Kontakt telefoniczny: | 17 85 00 376 17 85 00 378 17 85 00 380 17 85 00 390 17 85 48 267 |
Zadania Działu Administracyjnego
- Administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym jego oddziałów,
- Prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz zapewnienie właściwej eksploatacji maszyn, urządzeń i środków transportu
- Zapewnienie porządku i czystości na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu
- Prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie:
- prawnych tytułów własności,
- zamówień publicznych,
- zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków, - Zaopatrywania Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne,
- Obsługa konferencji i narad organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat, opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i kapitalnych remontów, organizowanie i zabezpieczenie ich realizacji oraz nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontami,
- Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami,
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków zgłaszanych do Wojewódzkiego Inspektoratu,
- Prowadzenie rejestrów:
- aktów prawnych Wojewody,
- zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora,
- upoważnień Wojewódzkiego Inspektora, - Prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu,
- Prowadzenie spraw dotyczących kontroli wewnętrznej Wojewódzkiego Inspektoratu (opracowywanie zasad wewnętrznej kontroli, zbieranie harmonogramów wewnętrznej kontroli),
- Przesyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek,
- Prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi oraz ich rozliczeniami,
- Wykonywanie zadań z zakresu informacji publicznej,
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego,
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- Prowadzenie zagadnień związanych z dysponowaniem środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Zapewnienie sprawnej i bezpiecznej obsługi w zakresie transportu samochodowego.