Wydział Administracyjno - Techniczny
Zakres zadań wydziału
Do zakresu działania Wydziału Administracyjno - Technicznego w szczególności należy:
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania środkami transportu w Inspektoracie;
- prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem przez pracowników Inspektoratu do celów służbowych samochodów niebędących własnością pracodawcy;
- prowadzenie spraw w zakresie umundurowania przysługującego inspektorom;
- ustalanie harmonogramu zakupów dla potrzeb Inspektoratu w zakresie sprzętu technicznego, w tym środków łączności, wyposażenia biurowego (sprzęt i materiały) i środków ochrony sanitarnej, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowego oraz nadzór nad przebiegiem ich realizacji;
- prowadzenie spraw z zakresu objętego regulacją ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
- prowadzenie spraw inwestycyjnych, napraw, remontów w zajmowanych przez Inspektorat pomieszczeniach oraz prowadzenie zbioru oryginałów umów dotyczących remontów, inwestycji i zakupów inwestycyjnych, w tym nadzór nad prawidłowością realizowania zawartych umów oraz okresem ich obowiązywania;
- sprawowanie bieżącego nadzoru w zakresie gospodarki materiałowo-technicznej, utrzymania czystości, porządku, estetyki Inspektoratu;
- prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Inspektoratu w tym ich sprzedaży, dzierżawy, najmu, przekazywania, darowizny oraz likwidacji;
- zaopatrywanie komórek organizacyjnych w pieczęcie, pieczątki i stemple oraz prowadzenie ich ewidencji;
- realizowanie i koordynowanie zadań związanych z gospodarką inwentarzową Inspektoratu, w tym:
- realizowanie zadań związanych z inwentaryzacją ciągłą środków trwałych i wyposażenia Inspektoratu,
- prowadzenie okresowych rozliczeń inwentarza w układzie wydziałów oraz dochodzenie i egzekwowanie braków ujawnionych w toku prac inwentaryzacyjnych od pracowników materialnie odpowiedzialnych;
- gospodarowanie zasobami lokalowymi Inspektoratu;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia pracowników Inspektoratu;
- zapewnienie sprawności sieci komputerowej oraz nadzór nad jej prawidłową eksploatacją i administrowanie siecią teletransmisyjną oraz przygotowanie procedur dotyczących prawidłowego zabezpieczenia sieci komputerowej;
- nadzór nad aktualizacją danych w Biuletynie Informacji Publicznej Inspektoratu;
- wdrażanie systemów informatycznych;
- administrowanie bazami danych Inspektoratu;
- świadczenie pomocy technicznej użytkownikom w zakresie eksploatacji systemów;
- nadzór nad sprzętem komputerowym;
- planowanie i koordynowanie przedsięwzięć informatycznych;
- nadzór nad zachowaniem optymalnego stanu zabezpieczeń teleinformatycznych;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania w Inspektoracie;
- obsługa kancelaryjno – biurowa Inspektoratu;
prowadzenie archiwum zakładowego.