Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego
w Poznaniu

ZAPYTANIE OFERTOWE
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego Poznaniu z siedzibą przy ul. Szwajcarskiej 5, 61-285 Poznań zaprasza do składania ofert na dostarczenie zestawu do preselekcji tachografów inteligentnych DSRC RTM Visual wraz z oprogramowaniem PresTacho do montażu na bramownicy lub słupie przydrożnym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2 – opis przedmiotu zamówienia.

1. Informacje ogólne:
   Niniejsze zapytanie ze względu na jego wartość nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320). Zamówienie o wartości poniżej 130 000 zł netto.
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
   Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu, ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań.
   Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek (dni robocze) w godz. 7.00-15.00
3. Przedmiot zapytania:
   Przedmiotem zapytania jest dostarczenie zestawu do preselekcji tachografów inteligentnych DSRC RTM Visual wraz z oprogramowaniem PresTacho dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań.
4. Osoby uprawnione do kontaktu:
   Maciej Brzeziński, Naczelnik Wydziału Administracyjno - Technicznego, kontakt: tel. 512-050-505, telefon 61 656-77-20, email: maciej.brzezinski@witdpoznan.pl 
5. Termin wykonania zamówienia: do 23 grudnia 2024 r.
6. Termin składania ofert:
   Oferty należy składać do dnia: 13 grudnia 2024 r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego lub w wersji elektronicznej na adres witd@poznan.uw.gov.pl.
7. Przedmiot Zamówienia:
   1. Formularz ofertowy można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (https://www.gov.pl/web/witd-poznan) 
   2. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym słownikiem zamówień (CPV):
      38500000-0 – Aparatura kontrolna i badawcza 
   3. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie pomocy w zakresie dostarczenie zestawu do preselekcji tachografów inteligentnych DSRC RTM Visual wraz z oprogramowaniem PresTacho dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu – opis przedmiotu zamówienia w załączniku numer 2 do zapytania.
   4. Miejsce wykonania usług:  ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań.
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
   1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena 100 %
   2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie.
   3. Całość usług objęta jedną umową, której wzór określa załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
9. Sposób przygotowania oferty:
   1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.
   2. Złożona oferta powinna zawierać Wypełniony formularz ofertowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
   3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
10. Istotne postanowienia umowne:
    Na wykonanie zamówienie zostanie przedstawiona do podpisania umowa określająca: przedmiot umowy, termin realizacji, zobowiązania zamawiającego i wykonawcy, warunki płatności, odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne, warunki odstąpienia i rozwiązania umowy. Wzór umowy z istotnymi postanowieniami stanowi załącznik znajdujący się na stronie wraz z ogłoszeniem.
11. Klauzula informacyjna:
    W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego adres siedziby ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 656-77-11, adres e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w WITD w Poznaniu na adres e-mail iodo@witdpoznan.pl lub pod numerem tel. 61 656 77 11. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania ofertowego i zawarcie umowy oraz rozliczenia finansowo-księgowe. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami określającymi zasady postępowania z materiałem archiwalnym oraz dokumentacją niearchiwalną w archiwach zakładowych organów zespolonej administracji rządowej w województwie. Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących m.in. świadczenie usług prawnych oraz dostawę usług IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
12. Pozostałe postanowienia:
    1. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty.
    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
       • odwołania postępowania,
       • unieważnienia go w całości lub części w każdym czasie,
       • zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
       • zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
       • prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami,
         
         Zamawiający informuje, że z uwagi na finansowanie zamówienia ze środków publicznych wszelkie informacje przekazane przez Wykonawców są jawne. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę prawnie chronioną.
    3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt b) wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu udziału w postępowaniu.