Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Bydgoszczy

Zgłoszenia przyjmujemy:

1. ustnie: 
   • telefonicznie pod numerem telefonu +48 785 103 627 w dni robocze w godzinach 9.00 – 14.00,
   • podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego, na wniosek Sygnalisty zgłoszony telefonicznie, na piśmie lub osobiście, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania osobie upoważnionej informacji o zamiarze dokonania takiego zgłoszenia;
2. pisemnie: 
   • w postaci elektronicznej na adres e-mail: sygnalista.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl, tytuł emaila „Zgłoszenie naruszenia prawa”.
   • w postaci papierowej w formie listu na adres: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa”.

Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest tutaj: [Materiały: „Formularz zgłoszenia wewnętrznego naruszeń prawa”]. 
Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie.

Jeżeli przekażesz w zgłoszeniu dane osobowe, to są one przetwarzane przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z siedzibą w Bydgoszczy (85-031) przy ul. Kujawskiej 4, jako ich administratora. Szczegółowe informacje o celu przetwarzania oraz o podstawie prawnej znajdziesz tutaj: [Materiały: „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty”]

Jeżeli chcesz skutecznie dokonać Zgłoszenia podaj swoje imię i nazwisko. Zgłoszenia anonimowe zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

Wskaż nam również adres do korespondencji z Tobą. Jeżeli go nam nie wskażesz - nie będziemy w stanie przesłać Ci potwierdzenia złożenia Zgłoszenia, jak również nie będziemy Ci mogli udzielić informacji zwrotnej o wynikach naszego postępowania.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów, możesz przekazać informacje o działaniach lub też zaniechaniu działania, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa w obszarze:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu; 
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz; 
• zdrowia i dobrostanu zwierząt; 
• zdrowia publicznego; 
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych; 
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; 
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Zgłaszanie naruszeń w WSSE w Bydgoszczy nie obejmuje zagadnień dotyczących:

• naruszenia zasad etyki;
• mobbingu;
• dyskryminacji;
• molestowania lub molestowania seksualnego;
• zachowań niepożądanych w relacjach pracowniczych.

Zgłaszanie powyższych naruszeń odbywa się zgodnie z odrębnymi regulacjami przyjętymi w WSSE w Bydgoszczy.

• Każde zgłoszenie zostanie szczegółowo przeanalizowane przez wyznaczonych pracowników do spraw przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń.
• W ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazanego na dedykowany adres e-mail, listownie o ile zostawisz nam adres do korespondencji.
• Jeżeli zgłoszenie będzie niekompletne, będziemy kontaktować się z Tobą w celu jego uzupełnienia. Zgłoszenie uzupełnij w ciągu 14 dni od otrzymania takiej prośby.
• Po wstępnej ocenie zgłoszenia zostanie powoła specjalna Komisję do zbadania Twojego zgłoszenia.
• Komisja przeprowadzi postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń zasadnych wyda również rekomendacje o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie lub jego współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia, oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w zgłoszeniu.
• O wynikach działań podjętych przez WSSE w Bydgoszczy zostaniesz poinformowany tuż po zakończeniu całej procedury badania zgłoszenia. Jeżeli postępowanie nie zakończy się w ciągu 3 miesięcy od Twojego zgłoszenia, wówczas otrzymasz informację o dotychczas podjętych działaniach i planowanym terminie zakończenia całej sprawy.

Jeżeli dokonasz zgłoszenia:

• za pomocą dedykowanych do tego kanałów oraz
• masz uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i są objęte obszarami wskazanymi w art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów,

wówczas podlegasz ochronie i nie możesz być niekorzystnie traktowany z powodu dokonania takiego zgłoszenia.

W WSSE w Bydgoszczy wprowadzono zakaz podejmowania działań odwetowych wobec:

• osoby dokonującej zgłoszenia (zgłaszający);
• osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;
• osoby trzeciej, powiązanej ze zgłaszającym, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni);
• podmiotów prawnych, które stanowią własność zgłaszającego, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą,

przy czym objęcie ochroną osoby dokonującej zgłoszenia, warunkuje objęcie tą ochroną również innych, powiązanych z tą osobą podmiotów.

Tym samym, jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia nie zostanie zakwalifikowana jako „Sygnalista” (nie zostanie spełniona choćby jedna z przesłanek) wówczas nie będzie możliwości objęcia ochroną osób i podmiotów z nią powiązanych.

Jeżeli doświadczasz negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, możesz nas o tym poinformować. W tym celu przekaż nam odpowiednie zgłoszenie z wykorzystaniem wzoru formularza. Plik dostępny tutaj [Materiały „Formularz zgłoszenia działań odwetowych”].

1. Zgłoszenie może w każdym przypadku nastąpić również do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem toku postępowania przewidzianego w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych, w szczególności gdy: 
   • w terminie na przekazanie informacji zwrotnej ustalonym w Regulaminie Pracodawca nie przekaże informacji zwrotnej Sygnaliście,
   • Sygnalista ma uzasadnione podstawy by sądzić, że naruszenie prawa może stanowić bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu publicznego, 
   • istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody, 
   • Sygnalista jest przekonany, że dokonanie zgłoszenia wewnętrznego narazi go na działania odwetowe, 
   • w przypadku dokonania zgłoszenia wewnętrznego istnieje niewielkie prawdopodobieństwo skutecznego przeciwdziałania naruszeniu prawa przez Pracodawcę z uwagi na szczególne okoliczności sprawy, takie jak możliwość ukrycia lub zniszczenia dowodów lub możliwość istnienia zmowy między Pracodawcą a sprawcą naruszenia prawa lub udziału Pracodawcy w naruszeniu prawa.
2. Zgłoszenie dokonane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego nie skutkuje pozbawieniem Sygnalisty ochrony gwarantowanej przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.
3. Zgłoszenia można również dokonać przez podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej – tzw. Ujawnianie publiczne.

1. Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest nierówno traktowany.
2. Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl,
3. Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa
4. Istnieje także możliwość przekazania zgłoszenia w języku migowym, anonimowo poprzez formularz kontaktowy na stronie lub osobiście w jednym z oddziałów.

Jeżeli rozważasz, czy zgłosić naruszenie? Jeżeli masz jeszcze jakieś pytanie?

Zadzwoń na dedykowany numer lub wyślij e-mail – udzielimy w pełni dyskretnej porady.