Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Łodzi

Komórki organizacyjne i stanowiska pracy WSSE w Łodzi prowadzą następujące rejestry i ewidencje:

Oddział Promocji Zdrowia, Komunikacji Społecznej i Higieny Dzieci i Młodzieży:

• ewidencja nadzorowanych obiektów,
• rejestr kontroli,
• rejestr decyzji administracyjnych wydanych w ramach I i II instancji,
• rejestr decyzji płatniczych, 
• rejestr mandatów,
• rejestr upomnień,
• rejestry postanowień wydanych w ramach I i II instancji,
• rejestr tytułów wykonawczych,
• rejestr odwołań od decyzji wydanych w ramach I instancji,
• rejestr odwołań od postanowień wydanych w ramach I instancji,
• rejestr protokołów z pobrania próbek,
• rejestr pobranych próbek wody;

Oddział Nadzoru Higieny Środowiska:

• rejestr elektroniczny czynników o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
• rejestr czynników biologicznych,
• rejestr postępowań administracyjnych w sprawie podejrzenia choroby zawodowej (I instancja),
• rejestr postępowań administracyjnych w sprawie choroby zawodowej (II  instancja),
• rejestr postępowań administracyjnych w II instancji,
• rejestr wydawanych decyzji administracyjnych I instancji (nadzór bieżący),
• rejestr imienny pracowników dot. decyzji w sprawach chorób zawodowych,
• rejestr zawiadomień o rozprawie w przedmiocie chorób zawodowych lub środków zastępczych,
• rejestr zakładów/obiektów,
• rejestr kontroli,
• rejestr kart stwierdzenia choroby zawodowej,
• rejestr zawiadomień o skutkach choroby zawodowej,
• rejestr postanowień w zakresie GMO/GMM,
• rejestr elektroniczny bieżącego nadzoru i prowadzonych działań administracyjnych,
• rejestr elektroniczny działań profilaktycznych i innych działań podejmowanych przez organy PIS w związku z wprowadzeniem do obrotu środków zastępczych,
• rejestr pism przychodzących do ONHP,
• ewidencja nadzorowanych obiektów,
• rejestr kontroli, 
• rejestr protokołów z pobrania próbek,
• rejestr pobranych próbek wody,
• rejestr decyzji administracyjnych,
• rejestr mandatów,
• rejestr interwencji;

Oddział Nadzoru Bezpieczeństwa Żywności, Żywienia i Produktów Kosmetycznych:

• centralny rejestr obiektów będących pod nadzorem Państwowej Inspekcji Sanitarnej SBŻ II,
• rejestr nadzorowanych obiektów,
• rejestr kontroli,
• rejestr protokołów z pobrania próbek,
• rejestr pobranych próbek żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych, innych składników żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków,
• rejestr mandatów karnych,
• rejestr decyzji administracyjnych i postanowień wydanych w I instancji,
• rejestr decyzji administracyjnych i postanowień wydanych w II instancji,
• rejestr decyzji o nałożeniu kar pieniężnych,
• rejestr interwencji konsumenckich;

Oddział Nadzoru Epidemiologii:

• rejestr przypadków zachorowań na choroby przenoszone drogą płciową w woj. łódzkim,
• rejestr nowo wykrytych przypadków zachorowań na gruźlicę w woj. łódzkim,
• rejestr raportów zakażonych wirusem HIV oraz chorych na AIDS,
• rejestr zgłaszanych podejrzeń zachorowań na choroby zakaźne,
• rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych (NOP),
• rejestr zgonów z powodu chorób zakaźnych,
• rejestr obiektów nadzorowanych w I instancji,
• rejestr kontroli,
• rejestr interwencji,
• harmonogram nadzoru (kontroli) nad obiektami,
• dziennik korespondencyjny;

Oddział Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego:

• rejestr zażaleń na postanowienia państwowych powiatowych inspektorów sanitarnych woj. łódzkiego,
• rejestr odwołań od decyzji państwowych powiatowych inspektorów sanitarnych woj. łódzkiego,
• rejestr skarg na działanie państwowych powiatowych inspektorów sanitarnych woj. łódzkiego,
• rejestr skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego,
• rejestr zażaleń na postanowienia Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi,
• rejestr odwołań od decyzji Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Łodzi,
• rejestr kontroli,
• dziennik korespondencyjny OZNS;

Oddział Higieny Radiacyjnej:

• rejestr kontroli planowych,
• rejestr kontroli poza planem,
• rejestr wydanych zezwoleń (baza zezwoleń),
• rejestr kontroli (protokołów kontroli),
• rejestr pomiarów dozymetrycznych,
• rejestr zgód na udzielanie świadczeń zdrowotnych,
• rejestr decyzji nakazujących,
• rejestr (baza danych) pracowni rentgenowskich,
• rejestr (baza danych) zakładów stosujących pola elektromagnetyczne,
• rejestr (baza danych) aparatów rentgenowskich,
• rejestr opinii do udzielania świadczeń zdrowotnych;

Oddział Organizacyjno-Prawny:

• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych w imieniu Łódzkiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego,
• rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli u przedsiębiorcy,
• rejestr upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego;

Oddział Kadr:

• rejestr pracowników,
• rejestr akt archiwalnych,
• rejestr legitymacji służbowych;

Dział Laboratoryjny:

• rejestr klientów zewnętrznych oraz ewidencji zleceń klientów wewnętrznych,
• rejestr próbek dostarczonych do badań;

Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatu Dyrektora:

• dziennik korespondencyjny pism wpływających do WSSE w Łodzi,
• dziennik korespondencyjny faktur wpływających do WSSE w Łodzi,
• rejestr umów na zlecenie oraz umów rocznych na wykonywanie badań laboratoryjnych,

Główny Specjalista ds. Systemu Jakości:

• rejestry auditów wewnętrznych,
• rejestry niezgodności,
• rejestry wniosków o odstępstwo,
• rejestr działań zapobiegawczych;

Specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych:

• nadzór nad aktualizacją Oceny skutków dla ochrony danych WSSE w Łodzi,
• nadzór nad aktualizacją Rejestru czynności przetwarzania WSSE w Łodzi,
• nadzór nad aktualizacją Rejestru kategorii czynności przetwarzania WSSE w Łodzi,
• nadzór nad aktualizacją Rejestru naruszeń ochrony danych osobowych WSSE w Łodzi,
• ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych.