Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Poznaniu

EA-ZP.272.21.2022 OPRACOWANIE I WDROŻENIE SPECJALISTYCZNEGO I NOWOCZESNEGO OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA DZIAŁALNOŚCIĄ LABORATORYJNĄ ORAZ SYSTEMEM ZARZĄDZANIA ZGODNIE Z PN-EN ISO/IEC 17025

• Status zamówienia: Zakończone
• Numer zamówienia:EA-ZP.272.21.2022
• Data zakończenia: 19.01.2023 09:00
• Jednostka publikująca:WSSE w Poznaniu
• Opis zamówienia:1. Opracowanie i wdrożenie specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025 (dalej zwany „systemem”), prowadzonego w języku polskim będącym oprogramowaniem intuicyjnym (możliwość wykorzystania schematów, ikon, zakładek itp.) w Dziale Laboratoryjnym (LB) Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Poznaniu (WSSE) odpowiednio z jego aktualnym zakresem działalności laboratoryjnej. System ma służyć: • Zarządzaniu próbkami w obrębie Pracowni, Laboratorium i Działu Laboratoryjnego (próbką jest obiekt badań m.in. żywność, woda, powietrze, materiał biologiczny oraz szkło laboratoryjne i pożywki - realizacja zamówień wewnątrz danego Laboratorium i działu LB) • Zarządzaniu organizacją pracy (m.in. harmonogram pracy, harmonogram badań) • Zarządzaniu metodami (m.in. projektowanie metod, weryfikacja, walidacja, potwierdzanie ważności wyników, szacowanie niepewności). Oprogramowanie umożliwia wprowadzanie, kopiowanie i modyfikowanie w obrębie technologii metod badań wraz z elementem kalkulacyjnym i statystycznym. • Zarządzaniu analizami (w tym statystką zgodnie z wybranym kryterium słownikowym; podzlecaniem badań w obrębie działu LB) z tworzeniem i autoryzacją sprawozdań z badań (w tym sprawozdań cząstkowych) przez osoby upoważnione, podpisem elektronicznym (analitycy i diagności medyczni). Możliwość integracji danych wykonanych badań, oznaczeń z formularzami gromadzenia danych (Excel), sprawozdaniami zgodnie z przedstawionymi wzorami dokumentów. • Zarządzaniu obiegiem dokumentów (zgodnie z nadanymi upoważnieniami oraz nadzorowaniem aktualnych wydań dokumentów) • Zarządzaniu wyposażeniem laboratoryjnym, magazynem (wykazy, harmonogramy działań nadzorujących wyposażenie, spójność pomiarowa). Przewiduje się możliwość rozbudowy systemu o integrację danych z wyposażenia pomiarowego. • Zarządzaniu personelem (ewidencja, zastępowalność, karty stanowiskowe, monitorowanie kompetencji, szkolenia, upoważnienia) • Zarządzaniu szkoleniami, audytami wewnętrznymi, ryzykami i szansami, pracami niezgodnymi z wymaganiami, działaniami korygującymi, skargami, ankietami. 2. wykonanie, dostarczenie, zainstalowanie systemu na serwerze WSSE, 3. wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Dziale Laboratoryjnym WSSE, obecnie obejmujący pracę sześciu laboratoriów WSSE (przynajmniej 100 jednoczesnych użytkowników), tj.: • − Laboratorium Mikrobiologii i Parazytologii, • − Laboratorium Badania Żywności, • − Laboratorium Badania Wody i Gleby, • − Laboratorium Badania Środowiska Pracy i Powietrza, • − Laboratorium Aparatury Specjalnej, • − Laboratorium Badań Radiacyjnych. • Ponadto przewiduje się podział funkcjonalny systemu w obrębie pracy LB oraz każdego z Laboratorium, na badania chemiczne, fizyczne, mikrobiologiczne, biologiczne, diagnostyczne, radiacyjne. System musi uwzględniać specyfikę aktualnej struktury poszczególnych laboratoriów, dając możliwość jej restrukturyzacji (możliwość kopiowania/ przenoszenia danych z jednej do drugiej komórki dla administratora LB, np. Pracowni/ Laboratorium). Każde z Laboratoriów jest odrębną komórką organizacyjną, dlatego system musi umożliwiać pracę każdego z nich niezależnie od pozostałych, przy jednoczesnej integracji danych z poziomu Kierownika Działu Laboratoryjnego oraz Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości w dziale laboratoryjnym WSSE. 4. zintegrowanie „systemu” z programem Rodan „EZD” w zakresie przekazywania sprawozdań z badań (zakładanie spraw); z programem Nautilius (Laboratorium Mikrobiologii i Parazytologii) oraz platformą EWP. Możliwość rozbudowy integracji systemu z programem Simple. 5. zapewnienie automatycznego transferu wygenerowanych sprawozdań z badań diagnostycznych na panel ePacjent (Elektroniczna Dokumentacja Medyczna) oraz sprawozdań z badań dla wszystkich Laboratoriów na serwer (strona www), umożliwiającego pobranie wyników przez klienta oraz wypełnienie ankiety badania satysfakcji klienta - jako informacji zwrotnej. System generuje sprawozdania z badań diagnostycznych w języku polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim - wersje językowe w opcji wyboru, standardowo w języku polskim. 6. walidacja wdrożonego systemu w oparciu o zastosowane funkcjonalności, szczególnie przy zachowaniu poufności danych i zarządzaniu informacją oraz prowadzeniu obliczeń, statystki. 7. dostarczenie dokumentacji (w języku polskim): technicznej, opracowania walidacyjnego (pkt 6), kodów źródłowych i instrukcji użytkowania oprogramowania dla administratorów WSSE (Dział IT), wyznaczonych administratorów LB oraz użytkowników. 8. przeprowadzenie szkoleń dla administratorów WSSE (Dział IT), administratorów LB oraz użytkowników w godzinach urzędowania WSSE (7:25 – 15:00). Szkolenia niezależne w obrębie całego Działu Laboratoryjnego (dyspozycyjność 6 trenerów polskojęzycznych przypisanych do odpowiedniego Laboratorium i specjalisty ds. systemu jakości w Dziale Laboratoryjnym). 9. zapewnienie przeniesienia autorskich praw majątkowych dla efektów prac Wykonawcy lub zapewnienie udzielenia licencji dla przedmiotów dostaw Wykonawcy. 10. zapewnienie świadczenia usług Wsparcia technicznego. 11. świadczenie usług Asysty technicznej. 12. świadczenie usług gwarancyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. Zadanie jest objęte dofinansowaniem w ramach działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Oś priorytetowa XI REACT-EU Oś priorytetowa XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 na realizację projektu pn. „Wzmocnienie państwowej inspekcji sanitarnej poprzez zakup niezbędnego doposażenia i wykonanie prac budowlanych”. Termin składania ofert ustala się na 18.01.2023 r., godz. 09:00. Zamawiający wskazuje adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia - https://przetargi-wsse-poznan.ezamawiajacy.pl/

Informacje o publikacji dokumentu

Pierwsza publikacja:

23.12.2022 09:46 Katarzyna Święcicka-Napierała

Wytwarzający/ Odpowiadający:

Mirosław Piana

Pokaż historię zmian