Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Szczecinie

Klauzula informacyjna dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej

 

1. Kto jest administratorem danych?
   
   Administratorem danych jest Zachodniopomorski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny / Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie z siedzibą przy ul. Spedytorskiej 6/7, 70-632 Szczecin.
   
   We wszystkich kwestiach dotyczących ochrony danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres Administratora lub bezpośrednio pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod.wsse.szczecin@sanepid.gov.pl
   
   Więcej informacji o przysługujących prawach zob. www.uodo.gov.pl
    
2. W jakim celu przetwarzane będą dane osobowe?
   
   Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia publicznego wynikających z przepisów prawa, lub w celu wykonania zlecenia w zakresie badań laboratoryjnych/pomiarów w szczególności:
   • umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
   • dokumentowania dokonywanych ustaleń,
   • przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, interwencji, reklamacji,
   • ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
      
3. Na jakiej podstawie prawnej i przetwarzane będą dane osobowe?
   
   Dane osobowe mogą być przetwarzane jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO), w celu wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz w oparciu o zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust 1 lit a RODO).
    
4. Jak długo będziemy przechowywać dane?
   
   Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa w pkt 2 powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że przepis szczególny stanowi inaczej.
    
5. Prawa osób, których dane dotyczą
   
   Ma Pani/Pan prawo do:
   • dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
   • przeniesienia danych,
   • sprostowania danych osobowych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • usunięcia danych osobowych,
   • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zob. więcej https://www.uodo.gov.pl).
   Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.
    
6. Kto może być odbiorcą danych?
   
   Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one powierzone podmiotom informatycznym świadczącym usługi na rzecz administratora danych (w związku z czym przetwarzającym dane na jego zlecenie).
   
   W związku z tym, że korzystamy z usług firmy Microsoft Corporation, Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Z Microsoft Corporation zawarliśmy umowę – tzw. Standardowe Klauzule Umowne. Oznacza to, że zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez tę firmę w USA. Więcej informacji o decyzji na stronie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=PL.