Wytyczne dotyczące zarządzania projektami
Trudno sprawnie realizować projekty, jeśli mówimy różnymi językami, inaczej rozumiemy podstawowe pojęcia.
W celu usprawnienia współpracy między podmiotami zaangażowanymi w projekty strategiczne Rządowe Biuro Monitorowania Projektów opracowało szereg dokumentów o charakterze rekomendacji i dobrych praktyk:
- Rekomendacje dotyczące zarządzania projektami strategicznymi
- to esencja najlepszych praktyk z obszaru zarządzania projektami, określająca cykl życia projektu strategicznego od momentu pomysłu na projekt, poprzez planowanie, realizację, aż do jej zamknięcia;
- Rekomendacje dotyczące zarządzania programami strategicznymi
- to komplementarne wobec projektów ujęcie cyklu życia programów; dokument pokazujący, że obok programów w rozumieniu ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju w administracji warto wyróżniać także programy w rozumieniu zarządczym;
- Rekomendacje dotyczące tworzenia Biur Portfela
- praktyczne wskazówki, jak zorganizować Biuro Portfela w instytucji, które pomaga sprawnie zarządzać całym portfelem programów i projektów danej organizacji;
- Przewodnik po zarządzaniu. Praktyczne wskazówki dla zarządzających programami i projektami
- zbiór technik projektowych i praktycznych podpowiedzi, jak dobrze poprowadzić program lub projekt.
Ramy dla wyżej wymienionych dokumentów stanowią:
- Minimalny wymagany zakres informacji o monitorowanym projekcie strategicznym,
- który podpowiada, jakie informacje potrzebne są do skutecznego monitorowania projektu w zależności od fazy, w jakiej się on znajduje;
- Proces monitorowania projektów strategicznych
- mechanizmy przekazywania informacji o postępach realizacji przedsięwzięć przez podmioty zaangażowane w ich realizację; zawiera trzy podprocesy: włączania projektu do portfela, monitorowania projektu i zamykania projektu.
Pracujemy iteracyjnie, dokumenty będą stale uzupełniane. Zapraszamy do zgłaszania uwag i dobrych praktyk mogących stanowić uzupełnienie niniejszych rekomendacji na adres e-mail: rbmp@kprm.gov.pl