Zakład Emerytalno-Rentowy
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Iwona Sumikowska, Warszawa

Wymiar etatu: pełny etat

• prowadzenie akt osobowych pracowników oraz sporządzanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
• kierowanie pracowników na wymagane prawem badania lekarskie,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych,
• ustalanie uprawnień, dokonywanie naliczeń, przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz dodatków stażowych,
• monitorowanie przebiegu procesu ocen okresowych pracowników i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej,
• sporządzanie zestawień, analiz, sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne Wydziału,
• udział w opracowywaniu projektów regulacji wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań w Wydziale,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Wydziale.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• • wykształcenie wyższe,
  • staż pracy minimum 2 lata,
  • minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych,
  • znajomość przepisów prawa pracy,
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych,
  • znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych,
  • umiejętność organizacji pracy własnej,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • umiejętność współpracy,
  • komunikatywność,
  • posiadanie obywatelstwa polskiego,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA POŻĄDANE

• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych w służbie cywilnej,
• studia podyplomowe z zakresu prawa pracy.

Dokumenty i oświadczenia niezbędbne

• CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia
  i doświadczenia zawodowego (np. dyplom ukończenia studiów wyższych, świadectwa pracy),
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później),
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer .

Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Oświadczenia i dokumenty dodatkowe

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego/stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

• termin:  do dnia 11.01.2024 r.
• miejsce składania dokumentów:

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA

ul. Pawińskiego 17/21, Warszawa

Na kopercie prosimy zamieścić numer ogłoszenia: „14/2023/WKA/Specjalista”.

Można aplikować również elektronicznie, wysyłając dokumenty na adres rekrutacja@zer.mswia.gov.pl, w tytule e-maila wskazując numer ogłoszenia.

Wymagane oświadczenia powinny być podpisane ręcznie i zeskanowane. W przypadku zakwalifikowania kandydata do rozmów, prosimy o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń.

Decyduje data wpływu oferty do urzędu.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

• stabilność zatrudnienia – umowa o pracę na pełen etat,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
• indywidualny rozkład czasu pracy,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia),
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie,
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• przyjazną atmosferę.

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu jest wyznaczone i oznakowane miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• praca biurowa;
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
• miejsce pracy znajduje się na VIII piętrze.

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane Pani/Pana przetwarzane są zgodnie z postanowieniami RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.). Podstawowym celem RODO jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

1. Informacje ogólne o podmiocie przetwarzającym dane osobowe: administratorem, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Dyrektor Zakładu Emerytalno- Rentowego   Ministerstwa   Spraw   Wewnętrznych   i Administracji z siedzibą   w Warszawie (02-106)   przy ul. Pawińskiego   17/21.  

2.   Dane   kontaktowe   Inspektora   Ochrony   Danych:   w   razie   pytań   związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zachęcamy do kontaktu wysyłając e-mail na adres: iod@zer.mswia.gov.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych: celem przetwarzania danych osobowych jest obsługa procesu rekrutacji kandydatów do pracy w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: podstawą przetwarzania danych osobowych są

1) obowiązki prawne spoczywające na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikające z: a) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, c) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, d) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2) Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie danych kontaktowych niewymienionych w przepisach.

5. Okres przechowywania danych osobowych: okres przechowywania danych osobowych podanych administratorowi w związku z realizacją procesu rekrutacji wynosi maksymalnie 1 rok od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie tych danych.

6. Informacje o przysługujących prawach właściciela danych: przysługuje Pani/Panu prawo:

1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych,

2) sprostowania lub usunięcia danych,

3) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w ten sposób, aby nie były one wykorzystywane w żadnym celu poza ich przechowywaniem na Pani/Pana użytek,

4) wycofania wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie niektórych kategorii danych (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).

5) wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony:

1) w formie pisemnej na adres Administratora,

2) za pośrednictwem profilu zaufanego elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub

3) elektronicznie na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych i skutek ich niepodania Podanie danych osobowych związanych z ubieganiem się o pracę w Zakładzie Emerytalno- Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie podania bądź nie udzielenia zgody na ich przetwarzanie, nie będzie możliwa realizacja procesu rekrutacji.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie ich na język polski przez tłumacza przysięgłego.  W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Odrzucone dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechą chronioną.

Techniki i metody naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert;
• rozmowa kwalifikacyjna.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z  kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.

Więcej informacji: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl lub pod numerem telefonu 047 725 60 74, 047 725 60 52.