Zakład Emerytalno-Rentowy
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Tomasz Szostak, Borowa Góra

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

• Koordynuje, nadzoruje oraz planuje i organizuje pracę Wydziału, a w szczególności: określa strukturę organizacyjną
• Wydziału poprzez wyodrębnianie stanowisk pracy, wytycza kierunki realizacji zadań, przydziela zadania podległym pracownikom i nadzoruje ich realizację, dba o rozwój pracowników
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. administracji i remontów, a w szczególności: obsługę administracyjno-techniczną Zakładu; prowadzenie gospodarki magazynowej; przygotowywanie wniosków zakupowych i opisów przedmiotów zamówienia; realizację umów i porozumień zawartych przez Zakład w zakresie dostaw, usług, inwestycji i remontów; realizację zakupów i zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz Zakładu i komisji lekarskich
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. planowania, rozliczeń i umów, a w szczególności: opracowywanie projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; negocjowanie oraz realizację umów z SPZOZ; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. transportu, a w szczególności obsługę transportową oraz zarządzanie flotą samochodową Zakładu
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. ewidencji i archiwum, a w szczególności ewidencjonowanie w systemie elektronicznym środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ich likwidację, a także przyjmowanie, ewidencję, wycofywanie i brakowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. organizacyjnych, a w szczególności: prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych budujących pozytywny wizerunek Zakładu oraz współpracę w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi; zarządzanie stroną internetową Zakładu; realizację zadań związanych z tłumaczeniami, organizacją spotkań oraz obsługą sekretariatów Dyrektora Zakładu i jego Zastępców
• Opiniuje projekty aktów prawnych oraz uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych dotyczących obszaru działalności nadzorowanego Wydziału

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w komórce związanej z przygotowywaniem planów finansowych lub obsługą administracyjno-techniczną, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym
• Umiejętność kierowania zespołem, w tym motywowania pracowników i rozwiązywania konfliktów
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległych pracowników
• Łatwość komunikacji, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy, dzielenia się wiedzą i informacjami
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy – Kodeks cywilny
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe (lub studia podyplomowe) na kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja lub finanse i rachunkowość
• Staż pracy co najmniej 2 lata w administracji publicznej
• Umiejętności negocjacyjne
• Znajomość ustawy - Prawo budowlane
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy o finansach publicznych lub ustawy o rachunkowości
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy – Kodeks cywilny
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy - Prawo budowlane
• Kursy/szkolenia z zakresu zarządzania i kierowania zespołem

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających znajomość języka angielskiego lub niemieckiego oraz ukończenie kursów i szkoleń wymienionych w wymaganiach dodatkowych

Aplikuj do: 23 sierpnia 2024
Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 141084 / 05.08.2024.
Lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 141084" na adres: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 47 725 60 74, 47 725 60 52
lub mailowego na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl

• Dokumenty należy złożyć do: 23.08.2024
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”
• Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy
Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).
Warunki na stanowisku pracy:

• praca biurowa;
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.

Dodatkowe informacje

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• I etap - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• II etap - rozmowa kwalifikacyjna.
• W przypadku zgłoszenia się więcej niż 10 osób spełniających wymagania formalne, dopuszczamy możliwość przeprowadzenia testu wiedzy.

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane Pani/Pana przetwarzane są zgodnie z postanowieniami RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.). Podstawowym celem RODO jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

1. Informacje ogólne o podmiocie przetwarzającym dane osobowe: administratorem, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Dyrektor Zakładu Emerytalno- Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie (02-106) przy ul. Pawińskiego 17/21.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: w razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zachęcamy do kontaktu wysyłając e-mail na adres: iod@zer.mswia.gov.pl.
3. Cel przetwarzania danych osobowych: celem przetwarzania danych osobowych jest obsługa procesu rekrutacji kandydatów do pracy w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: podstawą przetwarzania danych osobowych są:
   1. obowiązki prawne spoczywające na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikające z:
      1.  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
      2. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
      3. ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych,
      4. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
   2. Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie danych kontaktowych niewymienionych w przepisach.
5. Okres przechowywania danych osobowych: okres przechowywania danych osobowych podanych administratorowi w związku z realizacją procesu rekrutacji wynosi maksymalnie 1 rok od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie tych danych.
6. Informacje o przysługujących prawach właściciela danych: przysługuje Pani/Panu prawo:
   1. żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych,
   2. sprostowania lub usunięcia danych,
   3. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w ten sposób, aby nie były one wykorzystywane w żadnym celu poza ich przechowywaniem na Pani/Pana użytek,
   4. wycofania wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie niektórych kategorii danych (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).
   5. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony:
      1. w formie pisemnej na adres Administratora,
      2. za pośrednictwem profilu zaufanego elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub
      3. elektronicznie na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych i skutek ich niepodania Podanie danych osobowych związanych z ubieganiem się o pracę w Zakładzie Emerytalno- Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie podania bądź nie udzielenia zgody na ich przetwarzanie, nie będzie możliwa realizacja procesu rekrutacji.