Zakład Emerytalno-Rentowy
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Cel zapytania o informację

Celem niniejszego zapytania o informację jest pozyskanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA od podmiotów zajmujących się profesjonalnie sprzedażą, instalacją, konfiguracją kwalifikowanych pieczęci zakładowych, danych dotyczących szacunkowego kosztu realizacji przedsięwzięcia.

Przedmiot zamówienia

1. Dostawa 17 kwalifikowanych pieczęci zakładowych na terenie Warszawy.
2. Konfiguracja dostarczonych kwalifikowanych pieczęci zakładowych na:

1. dwóch urządzeniach HSM Zamawiającego do współpracy z systemem eDok COI (Centralny Ośrodek Informatyki) współpracującym z systemem eDoręczeń

lub

2. dwóch urządzeniach HSM Zamawiającego do współpracy z dostarczoną przez Wykonawcę aplikacją służącą do opatrywania pieczęcią zakładową dokumentów elektronicznych.

3. Dostarczenie elektronicznej kwalifikowanej pieczęci zakładowej z okresem ważności od 12 do 36 miesięcy (w zależności od przyjętego ostatecznie przez Zamawiającego rozwiązania).

Ogólne informacje o charakterze formalnym

1. Niniejsze zapytanie o informację nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny. Udzielenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację nie będzie uprawniało do występowania
   z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
2. Niniejsze zapytanie o informację nie jest elementem jakiegokolwiek postępowania
   o udzielenie zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również nie jest elementem jakiegokolwiek procesu zakupowego prowadzonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
3. Złożenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację jest jednoznaczne
   z wyrażeniem zgody przez podmiot składający taką odpowiedź na nieodpłatne wykorzystanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA wszystkich lub części przekazanych informacji.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania.
5. Odpowiadający na zapytanie nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi w związku z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
6. Treść dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Przesyłający ofertę jest zobowiązany do nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku
   z zapytaniem bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZER MSWiA.

Termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie o informację

1. W przypadku, gdy informacje zawarte w odpowiedzi na zapytanie o informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podmiot składający taką odpowiedź winien to wyraźnie zastrzec w odpowiedzi. Brak przedmiotowego zastrzeżenia będzie traktowane jako brak potrzeby stosowania przez ZER MSWiA tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Odpowiedź na zapytanie o informację należy przesłać w terminie do 10 listopada 2023 r. na adres e-mail: it@zer.mswia.gov.pl
3. W Załączniku nr 1 przedstawiony został opis przedmiotu zapytania o informację.
4. Prosimy o udzielenie odpowiedzi na zapytanie o informację poprzez wypełnienie Załącznika nr 2.