Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych

Organizator naboru:
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn

Określenie stanowiska:
Specjalista ds. finansowo-księgowych w dziale księgowość, kadry (DK).

 

W naborze mogą uczestniczyć wyłącznie pracownicy zatrudnieni wewnątrz PGL LP, jak również osoby, z którymi pracodawca PGL LP rozwiązał stosunek pracy po dniu 02 kwietnia 2020 r., w związku z wytycznymi dotyczącymi wspólnej polityki kadrowej obowiązującej od 03 kwietnia 2020 r. (rekrutacja wewnętrzna).

Prowadzi całokształt spraw związanych z ewidencją finansowo – księgową, rozliczeniami finansowymi jednostki i sprawozdawczością finansową – w zakresie zleconym przez przełożonego, w szczególności:
a. prowadzenie kontroli dokumentów pod względem formalno-rachunkowym. Stwierdzenie w dokumencie wad formalnych czy rachunkowych oznacza konieczność podjęcia czynności wyjaśniających.
b. prawidłowa dekretacja dokumentów księgowych m.in. na podstawie opisu merytorycznego, zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości i planem kont PGL LP, ustawą o rachunkowości oraz ustawą o podatku od towarów i usług VAT,
c. poprawne i bieżące księgowanie w SILP zatwierdzonych dokumentów w podsystemie Finanse i Księgowość w odpowiednio założonych rejestrach księgowych,
d. bieżące przypisywanie kosztów wg zadań oraz sporządzanie zestawień miesięcznych na podstawie rozliczeń czasu pracy (DOR pracowników) wg zleconych zadań, przygotowywanie szczegółowego opisu wykonanych zadań do faktur kosztowych dla DGLP i innych podmiotów wg porozumień,
e. zakładanie adresów w Danych Wspólnych, kont kontrahentów w podsystemach Finanse i Księgowość, Gospodarka Towarowa - wg potrzeb,
f. wprowadzanie i zatwierdzanie w systemie bankowości elektronicznej płatności dla kontrahentów, instytucji, pracowników itp. zgodnie z terminami zapłaty oraz aktualnie obowiązującymi przepisami (np. systemem podzielonej płatności),
g. dokonywanie weryfikacji danych kontrahenta na „białej liście” MF przed wykonaniem płatności, czyli sprawdzenie numeru rachunku bankowego na dzień zlecenia każdego przelewu tj. zatwierdzenia przez ostatnią osobę uprawnioną,
h. opracowywanie i terminowe sporządzanie sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej zgodnie z potrzebami i zakresem merytorycznego działania,
i. prowadzenie innych spraw zleconych przez głównego księgowego.

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn

Od kandydata oczekujemy:
a) teoretycznej i praktycznej znajomości ustawy o rachunkowości oraz aktualnej Polityki Rachunkowości dla PGL LP,
b) minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z księgowością,
c) znajomości Systemu Informatycznego Lasów Państwowych – podsystemu Finanse i księgowość ,
d) umiejętności obsługi pakietu MS Office.

Ponadto mile widziana będzie:
a) dobra organizacja pracy własnej,
b) samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
c) dyspozycyjność, rzetelność,
d) umiejętność pracy w zespole.

a) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) CV,
c) kserokopie świadectw pracy (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
e) kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych itp. dotyczących stanowiska pracy na które prowadzona jest rekrutacja (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
f) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (wg wzoru określonego w załączniku nr 1),
g) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2).

a) miejsce wykonywania pracy - biuro Zakładu Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego; Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn z możliwością częściowo pracy zdalnej,
b) umowa o pracę na czas zastępstwa,
c) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
d) możliwość rozwoju poprzez szkolenia,
e) świadczenia socjalne i zdrowotne.

Wymagane dokumenty (zawierające również numer telefonu do kontaktu, adres do korespondencji i adres e-mail kandydata) należy składać w terminie do dnia 29.06.2022 r. do godz. 10.00:
a) osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zakładu Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego,
b) pocztą tradycyjną na adres: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego; Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn.
Każda forma przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem: "Dokumenty aplikacyjne na stanowisko Specjalisty ds. finansowo-księgowych". W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data wpływu dokumentów do Zakładu. Dokumenty, które wpłyną do Zakładu po terminie wskazanym jak wyżej nie będą przyjęte do postępowania rekrutacyjnego i bez otwierania koperty zostaną odesłane na adres korespondencyjny kandydata/kandydatki.

Informacje dodatkowe:
a) Zakład zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
b) o miejscu/formie i terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub elektronicznie,
c) po zakończeniu procedury naboru, komisyjnie niszczone są wszystkie dokumenty przesłane przez kandydatów za wyjątkiem dokumentów kandydata wyłonionego w naborze,
d) Zakład zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyny,
e) Zakład nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.