Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych

Zakład Informatyki Lasów Państwowych
im. Stanisława Kostki Wisińskiego ogłasza
NABÓR WEWNĘTRZNY/ZEWNĘTRZNY
na stanowisko Specjalisty ds. kadr i płac
(w naborze udział brać mogą zarówno pracownicy PGL LP jak i osoby niezatrudnione w PGL LP)

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
1) Prowadzenie spraw kadrowo – płacowych w Zakładzie w imieniu pracodawcy
– w zakresie zleconym przez przełożonego, w szczególności:
a) przygotowywanie umów o pracę, informacji dodatkowej, świadectw pracy,
sporządzanie porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, informacji o
awansach itp., oraz przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i zasad dotyczących
wynagrodzeń zawartych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14
stycznia 2003 r. w sprawie stanowisk, stopni służbowych oraz zasad
wynagradzania w Służbie Leśnej (Dz. U. Nr 11, poz. 123 ze zmianami) oraz
Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników PGL LP z dnia 29
stycznia 1998 r. (ze zmianami),
b) bieżące i prawidłowe prowadzenie akt osobowych pracowników - zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, prowadzenie w SILP w module Kadry - Płace
ewidencji danych o pracowniku i innych niezbędnych informacji oraz atrybutów,
c) obsługa programu PŁATNIK, m.in. przygotowywanie dokumentacji
zgłoszeniowej, rozliczeniowej, korekt dokumentów dla ZUS oraz prowadzenie
dokumentacji do wypłaty zasiłków,
d) prawidłowe sporządzanie i księgowanie list płac – analiza składników
wynagrodzenia, potrąceń, aktualizacja wartości wyznaczników płac itp.,
e) zawieranie umów o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
prowadzenie ewidencji i nadzór nad realizacją treści zawartych umów,
f) sporządzanie wniosków o przyznanie odznaczeń i doskonalenie form
dotyczących wyróżnień pracowników,
g) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy oraz absencji pracowników
działu DK.
2) Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi jednostki
oraz sprawozdawczością - w szczególności:
a) dokonywanie rozliczeń finansowych i księgowań dotyczących ZUS, PPK, PFRON,
US itp., prowadzenie egzekucji należności z wynagrodzeń na podstawie tytułów
wykonawczych,
b) sporządzanie w systemie bankowości elektronicznej przelewów dla instytucji,
pracowników itp., zgodnie z terminami zapłaty i odpowiedzialność za terminowe
regulowanie składek ZUS, PPK, pdof, wynagrodzeń itp.,
c) opracowywanie informacji i zestawień dla potrzeb wewnętrznych Zakładu, oraz
wymaganych przez jednostkę nadrzędną, terminowe sporządzanie
sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej zgodnie z potrzebami i
zakresem merytorycznego działania,
d) pomoc w procesie sporządzania planu finansowo - gospodarczego Zakładu m.in.
z zakresu projektowanie płac, symulacji rezerw,
e) prowadzenie innych spraw zleconych przez głównego księgowego.
 

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego; Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn.

Od kandydata oczekujemy:
a) ukończonych studiów wyższych o kierunku ekonomicznym lub pokrewnym,
b) minimum 2 lat doświadczenia w pracy – kadry i płace,
c) dobrej znajomości przepisów kadrowo - płacowych, w tym Kodeksu pracy,
przepisów Ponadzakładowego Zbiorowego Układu Pracy PGL LP, przepisów
podatkowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zasiłków, PPK,
PFRON,
Ponadto mile widziana będzie:
a) dobra, praktyczna znajomość systemu SILP (podsystem Kadry - płace),
b) znajomość innych podsystemów SILP (m.in. Finanse i księgowość, Gospodarka
towarowa, Planowanie),
c) znajomość pakietu MS Office,
d) umiejętność pracy w zespole,

a) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) CV,
c) kserokopie świadectw pracy (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy
kwalifikacyjnej),
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
zawodowe (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
e) kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,
studiów podyplomowych itp. dotyczących stanowiska pracy na które prowadzona
jest rekrutacja (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
f) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (wg wzoru określonego
w załączniku),
g) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (wg wzoru określonego
w załączniku).

•  umowa o pracę
•  zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy
•   możliwość rozwoju poprzez szkolenia
•  świadczenia socjalne i zdrowotne

Informacje dodatkowe:
a) Zakład zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami
spełniającymi wymagania formalne,
b) o miejscu/formie i terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną
powiadomieni telefonicznie lub elektronicznie,
c) po zakończeniu procedury naboru, komisyjnie niszczone są wszystkie dokumenty
przesłane przez kandydatów za wyjątkiem dokumentów kandydata wyłonionego
w naborze,
d) Zakład zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie oraz
skrócenia/wydłużenia terminu na składanie ofert bez podania przyczyny,
e) Zakład nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją,