Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych

Organizator naboru:
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn
Określenie stanowiska:
Specjalista ds. kadr i płac w Księgowość, kadry (DK)

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
1) Prowadzenie spraw kadrowo – płacowych w Zakładzie w imieniu pracodawcy
– w zakresie zleconym przez przełożonego, w szczególności:
a) przygotowywanie umów o pracę, informacji dodatkowej, świadectw pracy,
sporządzanie porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, informacji
o awansach itp., oraz przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i zasad dotyczących
wynagrodzeń zawartych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 stycznia 2003
r. w sprawie stanowisk, stopni służbowych oraz zasad wynagradzania w Służbie Leśnej
(Dz. U. 2003 Nr 11, poz. 123 ze zmianami) oraz Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym
Pracy dla Pracowników PGL LP z dnia 29 stycznia 1998 r. (ze zmianami),
b) bieżące i prawidłowe prowadzenie akt osobowych pracowników - zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, prowadzenie w SILP w module Kadry - Płace
ewidencji danych o pracowniku i innych niezbędnych informacji oraz atrybutów,
c) obsługa programu PŁATNIK, m.in. przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej,
rozliczeniowej, korekt dokumentów dla ZUS oraz prowadzenie dokumentacji do
wypłaty zasiłków,
d) prawidłowe sporządzanie i księgowanie list płac – analiza składników wynagrodzenia,
potrąceń, aktualizacja wartości wyznaczników płac itp.,
e) zawieranie umów o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, prowadzenie
ewidencji i nadzór nad realizacją treści zawartych umów,
f) przygotowywanie Regulaminów, schematów itp. z zakresu organizacji Zakładu,
g) sporządzanie wniosków o przyznanie odznaczeń i doskonalenie form dotyczących
wyróżnień pracowników,
h) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy oraz absencji pracowników Zakładu,
i) koordynowanie zaopatrzenia w umundurowanie pracowników ZILP.

2) Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi jednostki
oraz sprawozdawczością - w szczególności:
a) dokonywanie rozliczeń finansowych i księgowań dotyczących ZUS, PPK, PFRON, US itp.,
prowadzenie egzekucji należności z wynagrodzeń na podstawie tytułów
wykonawczych,
b) sporządzanie w systemie bankowości elektronicznej przelewów dla instytucji, pracowników itp., zgodnie z terminami zapłaty i odpowiedzialność za terminowe regulowanie składek ZUS, PPK, pdof, wynagrodzeń itp.,
c) weryfikowanie wniosków z ZFŚS, przygotowanie założeń do preliminarza ZFŚS i tabel dofinansowania itp.,
d) koordynowanie programu BenefitSystems m.in. przyjmowanie zgłoszeń, zamawianie nowych kart dla pracowników, dezaktywacje kart itp.,
e) obsługa wniosków pracowników o drewno w naturze, przygotowywanie treści i wysyłka pism/porozumień do jednostek LP o wydanie drewna opałowego, opis i rozliczanie faktur za drewno, ewidencja w składnikach wynagrodzeń i w karcie deputatowej w SILP,
f) opracowywanie informacji i zestawień dla potrzeb wewnętrznych Zakładu, oraz wymaganych przez jednostkę nadrzędną, terminowe sporządzanie sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej zgodnie z potrzebami i zakresem merytorycznego działania,
g) pomoc w procesie sporządzania planu finansowo - gospodarczego Zakładu m.in. z zakresu projektowania płac, symulacji rezerw,
h) prowadzenie innych spraw zleconych przez głównego księgowego.

Od kandydata oczekujemy:
a) ukończonych studiów wyższych o kierunku ekonomicznym lub pokrewnym,
b) minimum 2 lat doświadczenia w pracy – kadry i płace,
c) dobrej znajomości przepisów kadrowo - płacowych, w tym Kodeksu pracy, przepisów Ponadzakładowego Zbiorowego Układu Pracy PGL LP, przepisów podatkowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zasiłków, PPK, PFRON.

Ponadto mile widziana będzie:
a) dobra, praktyczna znajomość systemu SILP (podsystem Kadry - płace),
b) znajomość innych podsystemów SILP (m.in. Finanse i księgowość, Gospodarka towarowa, Planowanie),
c) znajomość pakietu MS Office,
d) umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) CV,
c) kserokopie świadectw pracy (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
e) kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych itp. dotyczących stanowiska pracy na które prowadzona jest rekrutacja (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
f) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika (wg wzoru określonego w załączniku nr 1),
g) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2),
h) oświadczenie kandydata dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zezwolenia na wykorzystanie wizerunku (wg wzoru określonego w załączniku nr 3).

Warunki zatrudnienia:
a) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
b) możliwość rozwoju poprzez szkolenia,
c) atrakcyjny pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów,
d) zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnym przedsiębiorstwie,
e) możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji,
f) pracę w młodym, aktywnym zespole.