Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 im. K. Szymanowskiego w Warszawie

Informacje dla sygnalistów wewnętrznych

W ZPSM nr 4 obowiązuje wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zgłoszenia naruszeń prawa mogą być dokonywane przez osoby fizyczne, w tym:

1. obecnych i byłych pracowników (niezależnie od zajmowanego stanowiska);
2. inne osoby świadczące pracę w ZPSM nr 4;
3. kandydatów do pracy w ZPSM nr 4;
4. stażystów;
5. wolontariuszy.

Nie przyjmuje się zgłoszeń anonimowych oraz dokonywanych niezgodnie z Procedurą.

Zgłoszenia mogą dotyczyć określonych obszarów, które są wskazane w ustawie o ochronie sygnalistów tj.:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. bezpieczeństwa żywności;
9. zdrowia publicznego;
10. ochrony prywatności i danych osobowych;
11. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
12. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej;
13. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
14. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela.

Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać:

1. Wskazanie naruszenia prawa z opisem umożliwiającym weryfikację przekazanej informacji, w tym:
   1. czas i miejsce zaistnienia naruszenia prawa;
   2. czas i miejsce/źródło pozyskania informacji o naruszeniu prawa;
   3. opis sytuacji;
   4. wskazanie, kogo dotyczy zgłoszenie;
   5. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
   6. wskazanie dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.
2. Dane osobowe sygnalisty umożliwiające jego identyfikację.
3. Dane osoby, której dotyczy zgłoszenie, umożliwiające jej identyfikację.
4. Adres do kontaktu z sygnalistą

Zgłoszenia wewnętrzne dokonywane są za pomocą formularza wewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa.

Objętość  załączników nie powinna przekraczać 50 MB. Jeżeli tak się dzieje, proszę podzielić wiadomość na kilka części.

Sposoby dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:

1. Zgłoszenia wewnętrzne w formie pisemnej można przekazywać za pomocą:
   1. poczty e-mail na adres: sygnalista@szymanowski.edu.pl;
   2. poczty tradycyjnej – w zamkniętej kopercie na adres: ZPSM nr 4 im. K. Szymanowskiego, ul. Krasińskiego 1, 01-530 Warszawa z dopiskiem: „Do Pełnomocnika ds. zgłoszeń naruszeń prawa”;
2. Zgłoszenia wewnętrzne w formie ustnej należy składać osobiście u Pełnomocnika ds. zgłoszeń naruszeń prawa.

Przyjęcie zgłoszenia potwierdza się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia pod warunkiem, że sygnalista podał w zgłoszeniu adres do kontaktu. 

Informacja zwrotna zostanie przekazana po zakończeniu działań następczych, nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.

Akty prawne:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928)
• Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w ZPSM nr 4