Zespół Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie

Wymiar czasu pracy: 1 etat (równoważny system czasu pracy)
Postawa zatrudnienia: od września 2023 r. na okres próbny, z możliwością przedłużenia umowy

1. Znajomość aktualnych rozporządzeń i przepisów dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły.
2. Prowadzenie wszystkich spraw wynikających z przepisów o obowiązku nauki dotyczących ruchu uczniów.
3. Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych.
4. Zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych.
5. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.
6. Prowadzenie korespondencji szkoły w sprawach uczniów.
7. Właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich.
8. Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej oraz GUS.
9. Sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości.
10. Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych.
11. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
a. księgi uczniów,
b. wykonywanie wszelkich czynności związane z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
c. dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów,
12. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych.
13. Wydawanie delegacji pracownikom oraz ich ewidencja.
14. Rozliczanie podróży służbowych pracowników.
15. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji wcześniej sporządzonej.
16. Prowadzenie rejestru faktur.
17. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych wg zaistniałych potrzeb.
18. Obsługa programu e-sekretariat.
19. Ścisła współpraca z kadrą zarządzającą w szkole.
20. Odpowiedzialność za powierzone pieczątki służbowe tj.:
a. właściwe ich użytkowanie wyłącznie na dokumentach, zgodnie z przeznaczeniem i w zakresie realizacji zdań określonych w przydziale obowiązków,
b. zabezpieczenie,
c. przechowywanie,
d. ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych.

Zespół Szkół Muzycznych im. Marcina Józefa Żebrowskiego w Częstochowie, ul. Jasnogórska 17, 42-200 Częstochowa

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość: aktów prawnych dotyczących przepisów prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, podróży służbowej.
3. Biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
4. Niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Posiadanie pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na zajmowanym stanowisku.
7. Dyspozycyjność – praca w systemie zmianowym.

Wymagania dodatkowe:
1. Odpowiedzialność za powierzone zadania, sumienność, zaangażowanie i samodzielność.
2. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
3. Dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz silna motywacja do pracy.
4. Umiejętność pracy w zespole.
5. Własna inicjatywa w działaniu.
6. Obowiązkowość, rzetelność, dbałość o mienie szkoły.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

1. Podanie o pracę.
2. Curriculum Vitae z opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Oświadczenie o niekaralności.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów rekrutacji.
5. Opinie, referencje, świadectwa pracy (kserokopia) – jeśli kandydat je posiada

Wynagrodzenie:
• 4200 zł brutto
• dodatek za wysługę lat wynikający z przedstawionych świadectw pracy, nie więcej niż 20%
• premia uznaniowa

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Zespołu Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie, ul. Jasnogórska 17 w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta ds. uczniowskich” lub przesyłką pocztową do dnia 30 czerwca 2023 r.
2. Dokumenty, które wpłyną niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie przez Dyrektora Zespołu Szkół Muzycznych im. M. J. Żebrowskiego w Częstochowie.
4. W wyniku ww. analizy, zostanie wytypowana lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
5. Wytypowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
6. UWAGA! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
7. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru, zostaną zniszczone