Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Krakowie

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Krakowie Opracowano na podstawie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem danych osobowych jest : Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Mieczysława Karłowicza w Krakowie

Kontakt:

• listownie na adres siedziby administratora: os. Centrum E nr 2, 31-934 Kraków
• e-mailem: sekretariat@zpsmuz.pl
• telefonicznie : 126448835 w 108

Inspektor ochrony danych - IOD

Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Dane osobowe uczniów wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica będą przetwarzane w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych takich jak rekrutacja do szkoły,zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa m.in : Ustawą o systemie oświaty, Ustawą prawo oświatowe i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;

Dane przetwarzane będą w związku z realizacją przez placówkę zadań publicznych i wypełnianiem obowiązków prawnych wynikających wprost z przepisów prawa lub określonych jej zadaniami statutowymi, m.in.: prowadzeniem sprawozdawczości finansowej,
prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentów, udostępniania informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Dane mogą być przetwarzane w związku z realizacją umowy pomiędzy Szkołą a osobą będącą stroną tej umowy lub do podjęcia działań, na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b – RODO
Przetwarzanie danych dziecka/rodzica/opiekuna prawnego może nastąpić w określonym celu i zakresie, po wyrażeniu na to zgody przez rodzica/opiekuna prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z prowadzoną działalnością statutową jako prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO na podstawie art. 6 ust 1 lit f RODO
Dane będą przetwarzane w związku z przesyłaną do ADO korespondencją, która zostanie odnotowana w książce korespondencyjnej w związku z jej procedowaniem co stanowi uzasadniony interes ADO.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator Danych zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla
systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu ( np. dostawcy usługi dziennika elektronicznego), realizacji usług technicznych ( np. dostawy usług internetowych) i organizacyjnych( np. firmom wydawniczym, introligatorskim). Dane mogą zostać powierzone  podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji celów przetwarzania na  podstawie zawartej umowy powierzenia i/lub w sytuacjach wynikających z przepisów prawa.

Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu/ów, dla jakiego zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
 

Przysługujące uprawnienia

Osobą których dane przetwarza Szkoła przysługuje praw do:
1. dostępu do treści danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. sprostowania (poprawiania) w przypadku, gdy dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. żądania usunięcia danych osobowych, d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do przenoszenia danych,
6. w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest w Polsce Urząd Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy wynika to z przepisów prawa lub zawarta została pomiędzy stronami stosowna umowa. W przypadku nie podania danych osobowych niemożliwa może być realizacja celów, w jakich zbierane są dane osobowe. A w przypadku umowy brak jest możliwości jej zawarcia.