Obsługa stoiska Departamentu Energii Jądrowej  podczas Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik organizowanego w dniu 9  maja 2020 r. w Warszawie. Termin wykonania zlecenia –   8 i 9 maja 2019 r

Zapraszamy do składania ofert w terminie do  12 lutego 2020 r. godz. 14.00. Oferty prosimy przesyłać na adres: justyna.kardaszewska@map.gov.pl

Szczegółowy opis przedmiotu umowy.

W ramach  realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

• zapewnienia profesjonalnej obsługi stoiska przez przynajmniej 9 osób przez cały dzień trwania pikniku (prowadzenie pokazów w godzinach 11.00-20.00). Zespół wymienionych  osób powinien zapewniać odpowiedni poziom merytoryczny pokazów (specjaliści z zakresu fizyki, chemii, energetyki jądrowej). Osoby te powinny posiadać doświadczenie w prowadzeniu pokazów,
• przygotowania stanowisk do pokazów,
• uprzątnięcia stanowiska po zakończeniu Pikniku,
• dostarczenia niezbędnego sprzętu, akcesoriów, umożliwiających przeprowadzenie zaplanowanych pokazów (opisy pokazów poniżej),
• transportu części materiałów w dzień poprzedzający Piknik tj. ( ścianki promocyjne, roll-up’y, stoliki i krzesła dla dzieci, lada wystawiennicza itp.) oraz materiałów edukacyjnych w postaci puzzli i innych materiałów promocyjnych (około 100 pudełek) z siedziby ministerstwa  na miejsce pikniku (Station PGE Narodowy w Warszawie) oraz transport materiałów do siedziby ministerstwa po zakończeniu Pikniku.
• pokrycia kosztów specjalnego pakietu informacyjno-promocyjnego. Szczegóły
  w załączniku nr 1.
• pokrycia kosztów ubezpieczenia stoiska zgodnie z wymogami Organizatora 24. Pikniku Naukowego,
• zapewnienia podstawowej ochrony przeciwpożarowej w postaci atestowanej gaśnicy,
• wykonania dokumentacji fotograficznej wszystkich pokazów i eksperymentów, które będą wykowywane podczas Pikniku w czasie godzin jego trwania (min. do godz. 18.00). Wykonawca dostarczy płytę z wykonanymi zdjęciami (ilość zdjęć: min 50 sztuk)
  w wysokiej rozdzielczości – w ciągu 3 dni roboczych od dnia Pikniku. Na zdjęciach muszą być uwzględnione: wnętrze stoiska, eksperymenty, zdjęcia ze zwiedzającymi, zdjęcia stoiska z zewnątrz. 
• zawarcia umowy z organizatorem 24. Pikniku Naukowego regulującej zasady i warunki współpracy w zakresie  działań związanych z Piknikiem zgodnie z załączonym wzorem.
• Departament Energii Jądrowej będzie dysponował stoiskiem o powierzchni 50m2.

Wykonawca zobowiązuje się realizować podczas Pikniku min. 6 różnych pokazów
z zakresu fizyki. Wśród zaproponowanych pokazów muszą znaleźć się 3 opisane poniżej.  Pozostałe Wykonawca przedstawi w przesłanej ofercie.  Ilość pokazów może zostać zwiększona:

1.     Pokaz prezentujący różne rodzaje promieniowania. Podczas pokazu zostaną zaprezentowane różnego typu promieniowania. Do pokazu posłużą kolorowe ziarenka lub kulki symulujące różne rodzaje promieniowania, które będą przepuszczane przez sitka różnej grubości. W ten sposób zaprezentowane zostaną możliwości przenikania danego rodzaju promieniowania (z podaniem rzeczywistych przykładów barier). Podczas pokazu rodzice będą wspierać dzieci w przesypywaniu „ziarenek”. W trakcie ww. aktywności osoba prowadząca pokaz będzie merytorycznie opisywała bariery dla promieniowania oraz wykorzysta do opisu plansze prezentujące typy promieniowania i ich bariery. Wykonawca dostarczy plansze prezentujące różne typy promieniowania i bariery; kulki/ ziarenka/ sitka różnej grubości w ilościach umożliwiających przeprowadzenie eksperymentu przez 5 osób równocześnie. Poprowadzi pokaz i odpowie na pytania Uczestników.

2.     Pokazy z wykorzystaniem licznika Geigera-Müllera. Celem jest pokazanie naturalnej aktywności różnych minerałów i skał występujących na Ziemi.  Za pomocą licznika Geigera-Müllera zwiedzający będą mogli zbadać surowce mineralne pochodzące z różnych stron Polski. Do pokazu powinny posłużyć między innymi bryły solne, zwierciny po wydobyciu gazu naturalnego i łupkowego z różnych stron Polski, skały płonne po dawnym wydobyciu uranu
w Polsce oraz inne surowce mineralne, aktualnie wydobywane w Polsce. Dodatkowo podczas pokazu Wykonawca zaprezentuje materiały mineralne, które były poddane działaniu wysokiej dawki promieniowania jonizującego oraz sprawdzi czy materiał napromieniowany będzie emitował promieniowanie jonizujące. Rolą moderatora będzie wprowadzenie do tematu, zachęcanie do przeprowadzania eksperymentu z różnymi minerałami, odpowiadanie na zadawane pytania oraz interpretowanie otrzymanych wyników. Wykonawca dostarczy minimum 3 liczniki, surowce mineralne oraz poprowadzi pokaz i odpowie na pytania Uczestników.

3.     Pokaz połączony z quizem wiedzy. Wykonawca sprawdzi wiedzę uczestników Pikniku Naukowego nt. promieniowania i energii jądrowej. W quizie, grupie osób zostanie zaprezentowane 5 pytań, na które będą musieli odpowiedzieć prawidłowo, w jak najkrótszym czasie. W quizie będzie mogło uczestniczyć do 10 osób jednocześnie. Będą zadawane pytania oraz wyświetlane na dużym ekranie telewizora (losowo wybierane z bazy pytań). Uczestnicy
 z wykorzystaniem własnych telefonów zaznaczają wybraną przez siebie odpowiedź. W grze liczą się nie tylko poprawne odpowiedzi, ale również szybkość ich udzielania. Wykonawca dostarczy zestaw 50 pytań z zakresu energii/energetyki jądrowej o wysokim poziomie trudności oraz poprowadzi pokaz, odpowie na pytania Uczestników. Wykonawca zapewni telewizor wraz z laptopem umożliwiającym obsługę quizu.

Kryteria oceny oferty:

1. 40% - cena,
2. 30% - doświadczenie w przeprowadzaniu pokazów oraz zatrudnienie ekspertów
   z dziedziny energetyki,
3. 30% scenariusz udziału w Pikniku – szczegółowo rozpisane propozycje atrakcji
   w godzinach trwania imprezy (11.00-20.00) wraz ze wskazaniem czasu przeznaczonego na poszczególne pokazy i osób, które będą je przeprowadzać.
    

Kryterium ceny – 40% - w kryterium cena najwyższą liczbę punktów  - 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:       
C=(najniższa cena oferty podlegającej ocenie)/(cena ocenianej oferty)*40
C - wartość punktowa ocenianej oferty

Kryterium doświadczenia i merytorycznego przygotowania zespołu – 30% - ocenie będzie podlegało doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzaniu pokazów/ doświadczeń związanych z energetyką jądrową oraz merytoryczne przygotowanie składu zespołu Wykonawcy. 30 pkt. otrzyma oferta, w której zostanie przewidziany udział największej liczby osób mających doświadczenie w przeprowadzaniu pokazów/ doświadczeń w obszarze energetyki, w tym energetyki jądrowej oraz zaangażowanych zostanie min. 3 ekspertów z zakresu energetyki jądrowej/ fizyki jądrowej/ chemii jądrowej, każda kolejna oferta będzie otrzymywała o 10 pkt mniej od poprzedniej. W przypadku ofert, w których zostanie zaangażowanie jednakowa liczba osób mających doświadczenie w prowadzeniu pokazów, obie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów.

Kryterium atrakcyjności scenariusza imprezy – 30% -  ocenie będzie podlegał przedstawiony przez Wykonawcę scenariusz imprezy. Szczegółowość i ilość zaproponowanych pokazów. 30 pkt. otrzyma oferta, w której scenariusz będzie najbardziej atrakcyjny, a liczba pokazów największa. Każda kolejna oferta będzie otrzymywała o 10 pkt mniej od poprzedniej. W przypadku ofert, w których zostanie zaproponowana jednakowa liczba  pokazów, obie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów.

Kompletną ofertę złożoną na ww. zapytanie stanowi:

1. Wycena dla działań proponowanych w zamówieniu (cena brutto),
2. Wykaz konferencji, pikników naukowych, lekcji pokazowych z dziedziny energetyki jądrowej przeprowadzonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat.
3. Lista osób, które zostaną  zaangażowane do obsługi Pikniku oraz informacja o członkach Zespołu, tj. stopień naukowy, dziedzina nauki, którą się zajmują, zaangażowanie w działania informacyjno-edukacyjne.

Postanowienia końcowe:

1. W przypadku złożenia niekompletnej oferty lub złożenia oferty po terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo jej odrzucenia, bez poinformowania Oferenta,
2. Umowa zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy przygotowanym przez Zamawiającego,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśniania/uzupełniania dokumentów,
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania najkorzystniejszej oferty,
5. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferta stanowi informację publiczną
   i może zostać udostępniona na wniosek na zasadach ujętych w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
8. W przypadku udzielenia zamówienia płatność następuje po odbiorze prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania przedpłaty,
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę,
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśniania/uzupełniania dokumentów,
12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania oraz zawarcia i realizacji umowy jest Minister Aktywów Państowych z siedzibą przy ul. Krucza 36/Wspólna 6, 00-522 Warszawa;
2. dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
   w związku z obowiązkiem prawnym stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Ministerstwie Aktywów Państwowych jako jednostce sektora finansów publicznych;
3. dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowych;
4. dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązującego
   w Ministerstwie Aktywów Państwowych Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Kancelaryjnej;
5. osoba, której dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postepowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy ma prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych;
6. odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
7. osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
8. w przypadku, gdy przed zawarciem umowy zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO wpływa na zmianę treści złożonej oferty, w sposób mający lub mogący mieć wpływ na wynik postępowania, zamawiający odrzuca ofertę zawierającą dane osobowe, których przetwarzanie ma zostać ograniczone;
9. dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu);
10. podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie złożonej oferty;
11. w sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się
    z Inspektorem Ochrony Danych (iodo@me.gov.pl).

W przypadku przekazywania zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa w art. 14 RODO, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.