Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Wymiar pracy
Pełny etat

Rodzaj umowy
Umowa o pracę

Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne

Poziom stanowiska
Pracownik biurowy

Charakter pracy
Stacjonarna

 

Obowiązki:

• Współpraca w prowadzeniu kancelarii ogólnej, w szczególności: przyjmuje pisma i wnioski kierowane do kuratorium, udziela informacji na temat zadań i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych kuratorium,
• Pomoc w przyjmowaniu oraz rejestrowaniu korespondencji,
• Pomoc w przygotowaniu poczty do wysyłki,
• Współdziała w organizacji wojewódzkich konferencji i uroczystość,
• Współpraca w realizacji zadań związanych z awansem zawodowym nauczycieli w województwie pomorskim,
• Współpraca w archiwizacji dokumentacji Wydziału,
• Obsługa urządzeń biurowych.

Gdańsk ul. Wały Jagiellońskie 24

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne) :

• Wykształcenie: średnie
• Komunikatywność
• Umiejętność organizowania czasu pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista

  Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) :

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe w administracji

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Co oferujmy

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne(tzw. Trzynastka),
• Kursy, szkolenia
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• Dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne

Dodatkowe informacje

• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie,
• ogłoszenie zostało opublikowane na stornie internetowej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie
• kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty,
• złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy i zalecamy
• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie
• oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy
• dodatkowe  informacje  można uzyskać pod numerem telefonu: 58 322 29 22

 

Warunki Pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze (wejście od ulicy bez schodów). Budynek wielokondygnacyjny, istnieje konieczność przemieszczania się po schodach bez windy. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

Informacje dodatkowe
Oferty można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej z dopiskiem: "oferta na stanowisko sekretarki w Wydziale Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli"
na adres:
Kuratorium Oświaty w Gdańsku
ul. Wały Jagiellońskie 24
80-853 Gdańsk
lub adres e-mail: kuratorium@kuratorium.gda.pl

Dokumenty należy złożyć do: 16.09.2024,
Decyduje data wpływu do urzędu

 

Prosimy o dodanie klauzuli:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA 

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Kurator Oświaty, 80-853 Gdańsk ul. Wały Jagiellońskie 24, (58) 322-29-00Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@kuratorium.gda.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Informacje o odbiorcach danych: nie przewiduje się przekazywania danych kandydatów innym podmiotom.

Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do dnia wycofania się ze zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych.

Uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych; żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych: podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.