Информация касаеща обработка на лични данни в консулските досиета
Информация касаеща обработка на лични данни в консулските досиета
Съгласно чл. 13 на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните - ОРЗД) бихме искали да ви информираме, че:
- Администратор по смисъла на чл. 4, точка 7 от ОРЗД, на вашите лични данни е министърът на външните работи на Република Полша със седалище: Варшава 00-580, Ал. Й. Х. Шуха 23.
- Консул на Република Полша в София в Посолството на Република Полша в София, ул. Хан Крум 46, изпълнява функциите на администратор по отношение на данни съдържащи се в водените от него консулски досиета.
- Министърът на външните работи назначи инспектор по защита на данните (ИЗД), който изпълнява неговите задължения във връзка с данни, обработвани в Министерството на външните работи и задграничните мисии. Тази функция се изпълнява от г-н Даниел Щченсни.
Данни за контакт с ИЗД:
Адрес: Варшава 00-580, Ал. Й. Х. Шуха 23
електронен адрес: iod@msz.gov.pl
- Достъп до данните имат само лица, упълномощени от Администратора.
- Данните, съдържащи се в консулските досиета, се обработват на базата от чл. 6, ал. 1 б. “в“, ОРЗД за да може полският консул да изпълни задълженията си, произтичащи от отделни законови разпоредби (посочени в таблицата по-надолу).
- Данните са защитени съгласно разпоредбите на ОРЗД и не могат да бъдат предоставяни на трети страни, които не са упълномощени за достъп до тези данни, и няма да бъдат прехвърляни в трета държава, която не отговаря на гаранция за защита, поне еквивалентна на предоставената съгласно разпоредбите на ОРЗД. Данните могат да бъдат предавани на трета държава само ако такова задължение е посочено в полското законодателство или правото на Европейския съюз, в съответствие с разпоредбите на чл. 44 - 46 ОРЗД.
- Вашите данни могат да бъдат предоставени на съответните власти, включително публични органи, съгласно законовите разпоредби.
- Предоставянето на вашите лични данни е законово изискване и е необходимо за разглеждане на искането.
- Освен ако специални разпоредби не предвиждат друго, вие имате право да контролирате обработката на данни, посочени в чл. 15-19 от ОРЗД, по-специално правото на достъп до вашите данни и коригиране, изтриване или ограничаване на обработката (при условие, че се прилагат членове 17 и 18 от ОРЗД).
- Вашите данни няма да бъдат обработвани по автоматизиран начин, който да има някакво въздействие за вземане на решения, които могат да породят правни последици или по подобен начин да го засегнат значително.
Данните няма да подлежат на профилиране.
- Имате право да подадете жалба до надзорния орган на следният адрес:
Председател на Службата за защита на личните данни
ул. Ставки 2
00-193 Варшава.
|
|
ПРАВНО ОСНОВАНИЕ |
Цел |
СРОК |
|
Въпроси, свързани с изгубени документи и прехвърляне на намерени документи |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право Закон от 6 август 2010 г. за личните карти |
Докладване за изгубване или повреда на лична карта и издаване на удостоверение за изгубване или повреда на лична карта.
Препращане на свидетелства за регистрация и шофьорски книжки в Полша. |
5 год. |
|
Визови въпроси |
Закон за чужденци от 12 декември 2013 г. Регламент (ЕО) № 810/2009 на Европейския парламент и на Съвета от 13 юли 2009 г. за създаване на Визов кодекс на Общността (Визов кодекс) Закон от 14 юли 2006 г. относно влизането в територията на Република Полша, престой и напускане на тази територия на граждани на държави-членки на ЕС и членове на техните семейства, Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право
|
Издаване или отказ за издаване на шенгенска виза или национална виза, отнемане или анулиране на визи и решение по заявлението за преразглеждане на заявлението за виза.
|
1 година (считано от датата на решението)
|
|
Преводи |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право
|
Изготвяне на преводи на документи, заверка на превода, издаване на многоезичен стандартен формуляр
|
5 години |
|
Консулска помощ |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право Съгласно с чл. 6 ал. 1, т. „в“ и „г“ и чл. 9 ал. 2, т. „c“ ОРЗД |
Предоставяне на консулска помощ |
5 години (с изключение на лични данни, свързани с връщане на приети депозити или връщане на изгубени вещи, които се обработват за неопределено време) |
|
Правни въпроси |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право
|
Предоставяне на документи, изслушвания, предаване на информация на компетентния орган, съд или прокурор в съответствие с молбата за правна помощ |
5 години |
|
Въпроси за гражданско състояние и смяна на имената и фамилии
|
Закон от 28 ноември 2014 г. за актовете за гражданско състояние, Закон от 17 октомври 2008 г. за промяна на име и фамилия, Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Изпълнение на заявление за предприемане на действия предвидени в съответните правни разпоредби
|
50 години (сключване на брак пред консула на Република Полша) 10 години (промяна на име и фамилия, признаване на бащинство, раждане, смърт, бракове в чужбина, препис на акт за гражданско състояние в Република Полша, други въпроси на гражданското състояние) |
|
Нотариални въпроси |
Закон за от 14 февруари 1991 г. - Нотариално право, Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право
|
Изпълнение на молба за извършване на нотариална дейност, предвидена в съответните законови разпоредби.
|
10 години (данни, свързани с издаване на нотариален акт) 2 години - (други нотариални дейности)
|
|
Въпроси свързани с издаване на временен документ за пътуване |
Решение на представителите на правителствата на държавите-членки, заседаващи в рамките на Съвета от 25 юни 1996 г. относно създаването на временен документ за пътуване Закон от 12 декември 2013 г. за чужденците Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Издаване на временен документ за пътуване или полски документ за временно пътуване на чужденец. |
10 години |
|
Въпроси свързани с Картата на Поляк |
Закона за Картата на Поляк от 7 септември 2007 г. Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право
|
Издаване, отказ за издаване, анулиране или удължаване на Картата на Поляк |
10 години 2 години в случай на докладване за загуба, унищожаване или откриване на Картата на Поляк
|
|
Училищните лични карти |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Издаване на училищна лична карта |
5 години |
|
Удостоверение, издадено въз основание на чл. 11аа ал.4 от Закона за полския език от 7 октомври 1999 г. |
Закон за полския език от 7 октомври 1999 г. |
Издаване на удостоверение на полската диаспора |
5 години |
|
Въпроси свързани с легализация на документи и изваждане на документи от чужбина |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Легализация на официален документ съставен или заверен в приемащата страна |
2 години |
|
Въпроси свързани с местния граничен трафик |
Регламент (ЕО) № 1931/2006 на Европейския Парламент и Съвета от 20 декември 2006 година за определяне на правилата за местния граничен трафик на външните сухопътни граници на държавите-членки променящ разпоредбите на Шенгенската конвенция Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Издаване, отказ за издаване, анулиране на разрешение за преминаване на границата в рамките на местния граничен трафик |
2 години |
|
Въпроси свързани с паспорти |
Закон от 27 януари 2022 г. за паспортните документи Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Издаване на паспортен документ, съобщаване на изгубване, унищожаване, отказ за издаване, обявяване на невалиден и анулиране на паспортен документ.
|
60 години при издаване на паспортен документ, в останалите случаи 10 години |
|
Въпроси свързани с репатрирането |
Закон от 7 септември 2007 г. за репатрирането Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Признаване на лице с полски произход, предоставяне на виза за репатриране, оказване на помощ на репатрирани лица от държавния бюджет |
25 години |
|
Въпроси за наследство |
Закон за от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Изпълнение на наследствени права, предоставени на Държавната хазна; уреждане на наследства, |
Безсрочно |
|
Въпроси свързани с полското гражданство |
Закон от 2 април 2009 г. за полското гражданство Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Попълване на молба за: -предоставяне на полско гражданство от президента на Република Полша, -съгласие от президента на Република Полша за отказ от полско гражданство, -възстановяване на полско гражданство, потвърждение на полско гражданство, - приемане на декларация за съгласие за придобиване на полско гражданство, -отказ от полско гражданство, признаване за полски гражданин. |
20 години (по отношение на потвърждаване на гражданство, придобиване, предоставяне, възстановяване на гражданство и загуба на гражданство 5 години (за друга кореспонденция по граждански въпроси) |
|
Въпроси свързани с получаване на информация |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Предоставяне на информация |
2 години |
|
Въпроси свързани с издаването на удостоверения |
Законът от 25 юни 2015 г. - Консулско право |
Издаване на удостоверение, обслужващо правен интерес на страна или задължение, произтичащо от законова разпоредба. |
10 години - в случай на издаване на удостоверение за внос или транспорт през територията на Република Полша на оръжия и боеприпаси 5 години - транспорт на тленните останки, ексхумация |
|
Въпроси свързани с предоставянето на подкрепа на поляците в чужбина |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право съгласно разпоредбата на чл. 6 ал. 1 т. г и чл. 9 ал. 2 от ОРЗД
|
Защита на интересите на полски граждани и полски юридически лица, временно пребиваващи в чужбина, включително докладване за извънредни и кризисни ситуации |
5 години |
|
Национални избори и референдуми |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право Закон от 5 януари 2011 г. - Избирателен кодекс |
Провеждане на гласуване в изборите за президент на Република Полша, за Сейм на Република Полша и Сенат на Република Полша, за Европейски парламент и на националния референдум |
5 години |
|
Въпроси свързани с моряшките книжки и други морски дела |
Закон от 25 юни 2015 г. - Консулско право Закон от 29 юни 2020 г. Морски кодекс Закон от 18 август 2011 г. за морската безопасност Закон от 16 март 1995 г. за предотвратяване на замърсяването на морето от кораби Закон от 5 август 2015 г. за работа в морето |
Издаване на моряшка книжка, издаване на временно удостоверение за полска принадлежност на кораба и свидетелство за безопасност на кораба |
10 години по въпроси, свързани с моряшките книжки, по други въпроси 5 години |
Профил в платформата ePUAP
|
Закон от 17 февруари 2005 г. за компютъризацията на дейностите на субектите, изпълняващи обществени задачи |
Потвърждение на надежден профил в платформата ePUAP
|
20 години |
|
Молби за съгласие за служба в чужда армия, достъп до документи от ресурсите на Института за национална памет. |
Закон за наследството от 25 юни 2015 г. - Консулско право
|
Подаване до компетентния орган на заявление за съгласие за служба в чужда армия или чужда военна организация, изпращане до Института за национална памет на искане за достъп до документи, съхранявани в ресурсите на Института за национална памет. |
10 години |