Polsko v ČR

Žádost můžete podat na územně příslušném konzulárním úřadu Polské republiky.

Není to nutné, dokumenty můžete předložit osobně nebo zaslat poštou.

Schůzku si domluvíte elektronicky na webové stránce v systému e-konsulat/ nebo telefonický na čísle:

Konzulární oddělení Velvyslanectví Polské republiky v Praze - +420 220 400 120.

Generální konzulát Polské republiky v Ostravě - +420 596 118 074

1. žádost o přepis (k dispozici na konzulárním úřadu)
2. originál zahraničního úmrtního listu – nezapomeňte, že v případě přepisu úmrtního listu pocházejícího z třetích zemí, jako jsou: Švýcarsko, Chorvatsko, Norsko (ze zemí mimo Evropskou unii), je zapotřebí listinu legalizovat, pokud z dalších ustanovení nevyplývá něco jiného;
3. překlad zahraničního úmrtního listu vyhotovený soudním tlumočníkem nebo konzulem.

Nezapomeňte! Dokumenty v cizím jazyce musíte předložit spolu s úředním překladem do polského jazyka, který vyhotovil:

1. soudní tlumočník zapsaný do seznamu vedeného ministerstvem spravedlnosti;
2. soudní tlumočník oprávněný provádět takové překlady v členských státech Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru (EHP);
3. konzul.

Poplatek činí 1237,- Kč

Konzul neprodleně zašle vaši žádost vedoucímu matričního úřadu, kterého jste uvedli. 

Polský opis úmrtního listu si můžete vyzvednout osobně na konzulárním úřadu nebo vám může být zaslán poštou.

Vedoucí matričního úřadu odmítne provést převedení zahraniční listiny o rodinném stavu do polské matriky (přepis), pokud:

• dokument v zemi, kde byl vydán, není uznáván jako dokument o rodinném stavu nebo nemá platnost úředního dokumentu, případně nebyl vydán kompetentním orgánem nebo vzbuzuje pochybnosti o jeho pravosti či potvrzuje jinou událost než narození, manželství nebo úmrtí;
• zahraniční dokument byl vytvořen přepisem v jiné zemi, než je země příslušné události;
• bylo by to v rozporu se základními zásadami právního řádu Polské republiky.

Odmítnutí převést zahraniční listinu o rodinném stavu do polské matriky bude mít formu správního rozhodnutí, proti němuž lze podat odvolání u místně příslušného krajského úředníka. 

Je zapotřebí požádat o přepis úmrtního listu, abychom obdrželi osvědčení potřebné pro přepravu těla zesnulého nebo ostatků?
Ne, k vydání osvědčení potřebného pro přepravu těla zesnulého nebo ostatků není zapotřebí přepis úmrtního listu.