Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju
Gdzie załatwisz sprawę?
Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Jeśli chcesz załatwić sprawę drogą korespondencyjną, w pierwszej kolejności skontaktuj się mailowo lub telefonicznie z urzędem konsularnym w celu weryfikacji swoich dokumentów. Kiedy uzyskasz potwierdzenie o prawidłowo wypełnionym wniosku z załącznikami, możesz wysłać ich oryginały do urzędu. Po wniesieniu opłaty konsularnej na wskazany rachunek bankowy, konsul przystąpi do realizacji czynności.
Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie.
Jak umówisz się na spotkanie?
W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail:
Wydział Konsularny RP w Pradze - +420 220 400 120, praga.amb.wk@msz.gov.pl
Konsulat Generalny RP w Ostrawie - +420 596 118 074, ostrawa.kg.sekretariat@msz.gov.pl
Jakie dokumenty musisz złożyć?
W przypadku transportu zwłok przygotuj:
- zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
- odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon;
- Laissez-passer - dokument upoważniający do przewozu zwłok;
- zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną;
- zaświadczenie zakładu pogrzebowego zajmującego się transportem, że zwłoki zostały włożone do metalowej trumny, zawierającej na dnie warstwę substancji chłonnej o grubości co najmniej 5 cm, a trumna metalowa została dokładnie zalutowana i włożona do drewnianej skrzyni w taki sposób, aby nie mogła się w niej poruszać.
W przypadku transportu prochów przygotuj:
- zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
- odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon;
- zaświadczenie o kremacji zwłok;
- zaświadczenie z krematorium/zakładu pogrzebowego, że urna zawiera wyłącznie prochy osoby zmarłej.
Przewóz szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku może odbywać się dowolnym środkiem transportu, w sposób zapewniający ich poszanowanie.
Ile zapłacisz?
Opłata wynosi 1237,- KCz
Jaki jest termin realizacji?
Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.
Jak możesz się odwołać?
W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.
Najczęściej zadawane pytania
Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?
W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).
Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne
Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich