Polen in Deutschland

Die Apostille-Klausel bescheinigt, dass die Urkunde aus dem zuständigen Amt stammt - die Apostille-Klausel bestätigt die Authentizität der Unterschrift und des Stempels eines ausländischen Beamten. Dank der Klausel können Sie die ausländische amtliche Urkunde in Polen verwenden.

Sowohl Polen, als Deutschland, sind Parteien des Haager Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisierung vom 5. Oktober 1961. Dies bedeutet, dass es für die Verwendung einer Urkunde aus Deutschland in Polen reicht, dass Sie im lokalen Amt die Apostille-Klausel erhalten.

Urkunden des Bundes

• Bundesverwaltungsamt.

Ausnahme: Für Urkunden des Bundespatentgerichts und des Deutschen Patentamts wird die Apostille vom Präsidenten des Deutschen Patentamts erteilt.

Urkunden der deutschen Bundesländer:

• In den Bundesländern ist die Zuständigkeit nicht einheitlich geregelt. Daher wird im konkreten Fall empfohlen, sich beim Aussteller der Urkunde zu erkundigen, durch wen die „Haager Apostille“ erteilt werden kann. In der Regel sind zuständig für.

Urkunden der Verwaltungsbehörden (außer Justizverwaltungsbehörden):

• Ministerien (Senatsverwaltungen) für Inneres; Regierungspräsidenten; Präsident des Verwaltungsbezirks; Bezirksregierung;
• in Berlin: Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten;
• in Niedersachsen: Polizeidirektionen;
• in Rheinland-Pfalz: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion in Kaiserslautern;
• in Sachsen: Landesdirektionen in Chemnitz, Dresden und Leipzig;
• in Sachsen-Anhalt: Landesverwaltungsamt in Magdeburg;
• in Thüringen: Landesverwaltungsamt in Weimar.

Urkunden der Justizverwaltungsbehörden, der ordentlichen Gerichte (Zivil- und Strafgerichte) und der Notare:

• Ministerien (Senatsverwaltungen) für Justiz; Land- (Amts-)gerichtspräsidenten.

Urkunden anderer Gerichte (ausschließlich der ordentlichen Gerichte):

• Ministerien (Senatsverwaltungen) für Inneres;
• Regierungspräsidenten; Präsident des Verwaltungsbezirks; Bezirksregierung;
• Ministerien (Senatsverwaltungen) für Justiz;
• Land- (Amts-)gerichtspräsidenten.

Der Konsul vermittelt bei der Einholung einer Apostille-Klausel nicht.

Verzeichnis der Signatarstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 veröffentlicht.
 

Die Änderungen ergeben sich aus dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/1191 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 6. Juli 2016  zur Förderung der Freizügigkeit von Bürgern durch die Vereinfachung der Anforderungen an die Vorlage bestimmter öffentlicher Urkunden innerhalb der Europäischen Union und zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 1024/2012 (Verordnung 2016/1191) am 16. Februar 2019. Mit der Verordnung wird u.a. die Pflicht aufgehoben, bestimmte Unterlagen mit einer Apostille-Klausel zu versehen. 

Die Verordnung erfasst Unterlagen, die sich u.a. auf Folgendes beziehen: Geburt, die Tatsache, dass eine Person am Leben ist, Tod, Name, Eheschließung (einschließlich Ehefähigkeit und Familienstand), Scheidung, Trennung ohne Auflösung des Ehebands oder Ungültigerklärung der Ehe, Abstammung, Adoption, Wohnsitz und/oder Ort des gewöhnlichen Aufenthalts, Staatsangehörigkeit oder Führungszeugnis.

Die Behörden der EU-Mitgliedstaaten dürfen die Apostille-Klausel nicht verlangen, soweit die vorgelegte Unterlage mit der Verordnung 2016/1191 umfasst ist und in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde.

Falls eine ausländische Behörde die Apostille-Klausel auf einer polnischen Unterlage verlangt, lesen Sie die Informationen auf der Website des polnischen Außenministeriums