Dialog Społeczny

Warszawa, dnia 14.11.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego
ul. Żurawia 4
00-503 Warszawa

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie jednodniowego szkolenia na temat –„Przyjazny urząd – szkolenie z zakresu dostępności cyfrowej oraz prostego języka w redagowaniu tekstów na strony internetowe” adresowanego do przedstawicieli biur Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego funkcjonujących przy Urzędach Marszałkowskich. Szkolenie ma na celu zoptymalizowanie pracy przedstawicieli biur WRDS. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować między innymi takie obszary jak: wzmocnienie kompetencji pracowników biur WRDS odpowiedzialnych za tworzenie i udostępnianie na stronach internetowych urzędów dokumentów dostępnych cyfrowo, prowadzenie stron internetowych WRDS-ów lepiej dostosowanych do potrzeb przedstawicieli partnerów społecznych i odbiorców zewnętrznych zainteresowanych dialogiem społecznym w tym metody zwiększenia komunikatywności języka urzędowego w tekstach o charakterze oficjalnym, poprawna budowa i funkcje  komunikatów medialnych,  redagowanie i dystrybucja informacji w internecie. Ponadto poprawa jakości prowadzonych serwisów internetowych urzędów, które będą dostępne dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności oraz będą prowadzone w przystępny dla odbiorców sposób.
Planowana liczba uczestników – maksymalnie 32 osoby.

Proponowany termin: 08.12.2022 r.  od 10.00 do 14.30 (w łącznym wymiarze czterech godzin zegarowych szkolenia oraz dodatkowo z dwoma 15 minutowymi przerwami).

Forma szkolenia: on-line.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Od wykonawcy oczekuje się przedstawienia kompleksowej oferty dotyczącej przeprowadzenia szkolenia – na załączonym formularzu ofertowym. Oferta powinna zawierać:
1)    proponowaną cenę (brutto i netto) wykonania zamówienia,
2)    szczegółowe informacje na temat profesjonalnej kadry trenerskiej – cv trenera, który przeprowadzi szkolenie, z godzinowym wykazem przeprowadzonych przez niego szkoleń z zakresu wskazanego w zapytaniu w latach 2019-2021,
3)    zapewnienie materiałów edukacyjnych (w formie prezentacji przesłanej elektronicznie) dla uczestników,
4)    zapewnienie wystawienia certyfikatów poświadczających udział w szkoleniu (w formie papierowej),
5)    szczegółowy program szkolenia wraz z harmonogramem zajęć uwzględniającym przerwy,
6)    dokumenty potwierdzające doświadczenie oferenta,
7)    aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców KRS albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
8)    zapewnienie i udostępnienie platformy szkoleniowej.

IV. Informacje ogólne
1.    Zamówienie na przeprowadzenie szkolenia będzie realizowane  poniżej ustawowego progu 130 000 zł. bez VAT (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2.    Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.
3.    Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:
1.    Kryterium – cena, waga kryterium – 50 %.
2.    Kryterium – doświadczenie trenera mierzone liczbą godzin przeprowadzonych szkoleń (w załączeniu prosimy przekazać listę szkoleń przeprowadzonych przez trenera z lat 2019 - 2021 z wskazanego w zapytaniu zakresu, z wykazem godzinowym), waga kryterium - 40%.
3.    Kryterium – doświadczenie firmy - (przy ocenie tego kryterium będą brane pod uwagę m.in. referencje, opis działalności zamawiającego, tematyka przeprowadzonych szkoleń, czas działalności na rynku) – waga kryterium – 10%.

Oferta, która uzyska największą łącznie liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz negocjacji warunków po wyborze oferty. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Sposób i termin składania ofert:
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty drogą elektroniczną –– na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) –– na adres: mariola.mazgalo@mrips.gov.pl, barbara.waszkiewicz@mrips.gov.pl, anna.szwad@mrips.gov.pl  do dnia  17 listopada 2022 r., do godz. 20.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.