Nabór na stanowiska kierownicze w Organizacji ITER (ITER IO) - do 15 września 2019 r.
26.07.2019
W związku ze zmianą struktury organizacyjnej Międzynarodowa Organizacja ITER (ITER IO) ogłosiła nabór kandydatów na stanowiska
- Head of Corporate Domain CORP-001
- Head of Engineering Domain ENGN-001
- Head of Construction Domain CNST-001
1. Naczelnik Wydziału współpracy korporacyjnej [CORP-001]
Zadania:
Kierownictwo wykonawcze
Departament:
CORP
Stanowisko:
Naczelnik
Termin składania aplikacji: (DD/MM/RRRR):
15/09/2019
Stopień:
D2
Cel zatrudnienia:
Kierowanie i zarządzanie działem współpracy korporacyjną (CORP) w celu wsparcia dyrektora generalnego (DG) organizacji ITER (IO) w realizacji celów projektu ITER zgodnie z przepisami ITER i zasadami IO poprzez skuteczne i wydajne zarządzanie zasobami, w tym zasobami finansowymi, zasobami ludzkimi, informatycznymi i zasobami dostarczanymi z zewnątrz, z dodatkową funkcją kontrolną realizacji projektu w odniesieniu do bieżącej linii bazowej (zakres, harmonogram i koszty pracy (kontrola projektu)) zatwierdzone przez Radę ITER.
Obowiązki:
- Zarządzanie CORP, w celu wypełnienia misji działu oraz obowiązków streszczonych w zakresie zadań (https://static.iter.org/hr/domains/ToR_Corporate_Domain.pdf, aby przejrzeć szczegółowe warunki zamówienia)
- Opracowanie strategii zarządzania projektami, finansów i zaopatrzenia, zasobów ludzkich i technologii informacyjnych, w ścisłej współpracy z biurem DG zgodnie ze strategią projektu, przy jednoczesnej optymalizacji synergii
- Doradzanie dyrekcji generalnej i przedstawianie zaleceń dotyczących możliwości, ryzyka lub kwestii, które personel działu korporacyjnego uznałby za cenne w celu poprawy zarządzania projektem, i zapewnianie, że IO osiągnie swoje cele zgodnie ze s zobowiązaniami;
- Zarządzanie wykorzystaniem zasobów korporacyjnych i kontrola projektu;
- Opracowanie i dbałość o zachowanie procesów, procedur i instrukcji roboczych wspierających wykorzystanie zasobów korporacyjnych i wywieranie kontroli nad projektem w związku z ich wdrożeniem;
- Wzmacnianie kultury menedżerskiej dostosowanej do efektywnego i efektywnego kosztowo zarządzania projektem ITER oraz rozwijani najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami międzynarodowymi;
- Raportowanie o wykorzystaniu zasobów korporacyjnych i o statusie projektu organom zarządzającym wyższego szczebla (DG IO, zarządowi zespołu centralnego, zarządowi projektu i Radzie ITER wraz z organami pomocniczymi);
- Prowadzenie i zarządzanie parametrami ekonomicznymi projektu ITER
- Dostosowywanie planu zasobów do cyklu życia i ewolucji zakresu projektu i harmonogramu, wdrażanie niezbędnych dostosowań kadrowych w celu optymalizacji siły roboczej;
- Opracowanie i utrzymywanie infrastruktury informatycznej wymaganej do optymalnego działania IO, a także do realizacji kontroli projektów;
Mierniki skuteczności:
- Przyczynianie się efektywne do osiągnięcia celów projektu ITER
- Zarządzanie zasobami projektu efektywnie, aby zapewnić osiągnięcie kamieni milowych projektu w ramach zatwierdzonej linii bazowej.
- Prowadzenie działań departamentu CORP w sposób zharmonizowany i współpraca z agencjami krajowymi i innymi działami IO jako jeden zespół.
Wymagania:
Stopień magistra lub równoważny
Dyplom:
Administracja biznesowa lub inny odpowiedni obszar
Poziom doświadczenia:
Najmniej 20 lat
Doświadczenie techniczne / wiedza:
- Najmniej 20-letnie doświadczenie w dziedzinie zarządzania projektami, zarządzania zasobami lub zarządzania przedsiębiorstwem (np. Finanse, HR lub IT), najlepiej obejmujące doświadczenie w dużym międzynarodowym projekcie budowlanym lub organizacji;
- Co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w roli / funkcji zarządzania w dużej międzynarodowej organizacji lub projekcie;
Wymagany stopień wykształcenia może zostać zastąpiony doświadczeniem zawodowym obejmującym podobne obowiązki zawodowe i / lub dodatkowe certyfikaty szkoleniowe w odpowiednich dziedzinach.
Kompetencje:
Jakość i zarządzanie projektami, finanse, zamówienia, zasoby ludzkie i technologie informacyjne, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami: https://static.iter.org/hr/domains/CORP_Competencies.pdf
Ogólne umiejętności:
Współpraca: Zdolność poruszania się w dialogu z wieloma różnymi współpracownikami i interesariuszami w zróżnicowanym środowisku bez narażania dyscypliny;
Skuteczna komunikacja: umiejętność dostosowywania treści komunikacyjnych i stylu do komunikatów w celu efektywnej pracy w środowisku wielokulturowym; Odporność na stres: Zdolność przetrwania w obliczu wyzwań związanych z popełnianiem i dotrzymywania terminów.
Treść ogłoszenia: http://iter.profils.org/Pages/Offers/OfferView.aspx
Numer ogłoszenia: Ref. IO2135 - 7/5/2019
2. Naczelnik Działu inżynierskiego [ENGN-001]
Zadania:
Kierownictwo wykonawcze
Departament:
ENGN
Stanowisko:
Naczelnik
Termin składania wniosków (DD/MM/RRRR):
15/09/2019
Stopień:
D2
Cel zatrudnienia:
Kierowanie i zarządzanie działem inżynieryjnym (ENGN) w celu wsparcia dyrektora generalnego (DG) organizacji ITER (IO) w realizacji celów projektu ITER, w tym działanie jako delegowany organ ds. Projektowania i integrator zakładu ITER jako obiektu jądrowego, w celu zapewnienia wdrożenia inżynierii systemów i zarządzania konfiguracją, aby zapewnić ogólną spójność działania i bezpieczeństwa projektu zgodnie z przepisami ITER i zasadami IO oraz wymaganiami projektu, przy ścisłym zarządzaniu technicznym i działaniami inżynieryjnymi. Ta domena ma również szczególne obowiązki w zakresie projektowania, wytwarzania i dostarczania systemów, które mają być głównie instalowane po pierwszym Plazmie, w ścisłej współpracy i komunikacji z innymi Domenami i Domowymi Agencjami (DA).
Tło:
ENGN ma siedzibę jako jedna z czterech działów w IO i jest działem integracyjnym projektu ITER. Do jego obowiązków należy zarządzanie konfiguracją, inżynieria systemów i działania w zakresie projektowania elementów plazmowych po pierwszej fazie, w ścisłej współpracy z działem ds. Budownictwa i Nauki i Operacji agencjami krajowymi oraz we wsparciu ze strony działu korporacyjnego. Jeśli wbudowane komponenty dla tych systemów zostaną zainstalowane przed pierwszą plazmą, dział ten będzie współpracować z działem Konstrukcji, aby zapewnić prawidłowe wykonanie instalacji.
Główne obowiązki:
- Zarządzanie ENGN, w zakresie realizacji misji oraz realizacja głównych obowiązków (https://static.iter.org/hr/domains/ToR_Engineering_Domain.pdf)
- Opracowanie strategii działań inżynierskich i integracji, w ścisłej współpracy z biurem DG zgodnie ze strategią projektu;
- Działanie jako „organ projektowy” ITER delegowany przez Dyrekcję Generalną w celu zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa zakładu zgodnie z wymogami funkcjonalnymi i bezpieczeństwa projektu oraz podstawą licencjonowania;
- Wdrażanie linii technologicznej we wszystkich elementach konfiguracji i kontrola i łagodzenie ryzyk i problemów technicznych;
- Zapewnienie projektowania, zaopatrzenia i instalacji maszyn i urządzeń oraz integracji projektów i procesów inżynierii systemów zgodnie z interfejsami i wymogami bezpieczeństwa;
- Koordynacja i przeprowadzanie integralnej i funkcjonalnej analizy, w celu weryfikacji czy wymagania projektu są prawidłowo spełnione w opracowanym projekcie i rozwiązywanie problemów na każdym etapie projektu, proponowanie i wdrażanie rozwiązań;
- Ustanawianie i kontrola wdrażania procesów jakościowych IO w zakresie zarządzania konfiguracją, dokumentów i rejestrów, kontroli projektu, identyfikacji i kontroli produktów, kontroli oprogramowania i rozwoju modelu, zapewnianie szkoleń personelu i przeprowadzania audytów procesów;
- Opracowanie specyfikacji technicznych i koordynacja z zespołem ds. technologii informacyjnych rozwoju narzędzi projektowych;
- Zachowywanie procedur i instrukcji wymaganych do wdrożenia , zapewnienie narzędzi oraz zapewnienie szkoleń;
- Koordynowanie wsparcia inżynieryjnego w obszarach mechaniki, definiowanie i utrzymywanie strategii CAD dla projektu (procesy, infrastruktura, zasoby, produkcja, współpraca z agencjami krajowymi DA oraz QA / QC) w celu świadczenia usług w oparciu o priorytety projektu;
Mierniki skuteczności:
- Opracowanie projektów poprzez wdrażanie inżynierii systemów, nadzorowanie zakupu sprzętu, wdrażanie kontroli technicznych / jakościowych, określanie pakietów roboczych inżynieryjnych, instalacyjnych, montażu, testowania i uruchamiania systemów, struktur i komponentów (SSC), zapewnianie udanej instalacji i działania obiektów ITER, w tym konfiguracja po pierwszej plazmie; w tym kilku systemów, z wyjątkiem systemów zarządzanych bezpośrednio przez dział budowlany;
Wykształcenie:
Stopień magistra lub równoważny
Dyplom:
Inżynieria lub inna odpowiednia dyscyplina
Poziom doświadczenia:
Co najmniej 20 lat
Doświadczenie techniczne / wiedza:
- Przynajmniej 20-letnie doświadczenie w inżynierii systemów i projektach inżynierskich związanych z energią jądrową;
- Przynajmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu funkcji / funkcji zarządzania w ramach dużego międzynarodowego projektu inżynierii jądrowej;
- Doświadczenie w inżynierii (w tym w projektowaniu i inżynierii systemów) w projektach z dziedziny energii syntezy jądrowej (np. Tokamak i / lub technologie nadprzewodzące) jest plusem.
Kompetencje:
- Zarządzanie jakością i konfiguracją,
- Projektowanie, kontrola projektów oraz inżynieria i kontrola systemów
- Informacje szczegółowe: https://static.iter.org/hr/domains/ENGN_Competencies.pdf
Wymagany stopień wykształcenia może zostać zastąpiony rozległym doświadczeniem zawodowym obejmującym podobne obowiązki zawodowe i / lub dodatkowe certyfikaty szkoleniowe w odpowiednich dziedzinach.
Ogólne umiejętności:
- Współpraca: Zdolność do ułatwiania i poruszania się w dialogu z wieloma różnymi współpracownikami i interesariuszami w zróżnicowanym środowisku bez narażania dyscypliny;
- Skuteczna komunikacja: umiejętność dostosowywania treści komunikacyjnych i stylu do komunikatów w celu efektywnej pracy w środowisku wielokulturowym;
- Odporność na stres: zdolność przetrwania w obliczu wyzwań związanych z popełnianiem i dotrzymywania terminów przy wysokich standardach;
- Analiza: umiejętność analizowania wielu różnorodnych źródeł informacji w celu dokładnego określenia pierwotnej przyczyny przed przejściem do propozycji / rozwiązań;
- Wiarygodność: myślenie zespołowe, zaufanie, dążenie do doskonałości, lojalność i uczciwość
Treść ogłoszenia: http://iter.profils.org/Pages/Offers/OfferView.aspx
Numer ogłoszenia: Ref. IO2136 - 7/5/2019
3. Naczelnik Działu konstrukcji [CNST-001]
Zadania:
Kierownictwo wykonawcze
Departament/Dział:
Konstrukcyjny
Stanowisko:
Kierownicze
Termin składania wniosków (DD/MM/RRRR):
15/09/2019
Stopień:
D2
Cel zatrudnienia:
Kierowanie i zarządzanie domeną budowlaną (CNST) oraz wsparcie dyrektora generalnego (DG) organizacji ITER (IO) w osiąganiu celów projektu ITER poprzez montaż i instalację wszystkich komponentów i systemów niezbędnych do skutecznego osiągnięcia krytycznego kamienia milowego jakim jest pierwsza plazma 2025. Aby osiągnąć ten cel, CNST Head będzie współpracować z szefami działów budowy maszyn i budownictwa, a także z Biurem Zarządzania Budową, aby zapewnić najbardziej efektywne wykorzystanie przydzielonych zasobów do osiągnięcia misji CNST. Zgodnie z przepisami i zasadami IO, CNST Head odpowiada za kompleksowe zarządzanie powiązanymi umowami, zarządzanie budżetem i planowanie, wykonanie i zakończenie działań montażowych na miejscu, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem, aby osiągnąć wymagane wyniki.
Geneza:
CNST stanowi jeden z czterech departamentów w Organizacji ITER i jest pozycjonowany jako centrum obecnej fazy projektu ITER. CNST obejmuje pracowników, którzy przyczyniają się do projektowania, produkcji i dostarczania tych komponentów, a także specjalistów od budowy. Do jego obowiązków należy montaż i instalacja urządzenia ITER, kompleksu tokamakowego i zakładu produkcyjnego, w ścisłej współpracy z działami inżynieryjnymi i naukowo-operacyjnymi oraz agencjami krajowymi.
Główne obowiązki:
- Zarządzanie komórką w celu wypełnienia jej misji i obowiązków streszczonych w zakresie wymagań i obowiązków: https://static.iter.org/hr/domains/ToR_Construction_Domain.pdf
- Opracowanie strategii montażu i instalacji, w ścisłej współpracy z biurem DG zgodnie ze strategią projektu;
- Zapewnienie, że ogólny układ i konfiguracja są zarządzane zgodnie z planem zarządzania konfiguracją ITER, a projekty powykonawcze są rejestrowane i utrzymywane we współpracy z zakresem prac inżynierskich (ENG);
- Śledzenie działań w zakresie zamówień publicznych niezbędnych do konfiguracji pierwszej plazmy, z wyłączeniem systemów objętych odpowiedzialnością ENG;
- Przygotowanie i wdrażanie strategii oraz aktualizacje w planie instalacji w czasie rzeczywistym zgodnie z datami dostarczenia wkładu rzeczowego, opracowaniem procesów, procedur i narzędzi do efektywnego zarządzania budową, a także osiąganiem w czasie rzeczywistym wsparcia inżynieryjnego w terenie, w połączeniu z ENG i DA;
- Ustanawianie i utrzymywanie linii bazowej budowy (zakres, harmonogram i koszt), zapewnienie nadzoru i zarządzanie wykonaniem robót, a także kontrola kosztów i jakości, systematyczne raportowanie do DG i CORP;
- Zapewnia terminowe i skuteczne przygotowanie ofert oraz zarządza umowami zapewniającymi planowaną produkcję po kosztach zgodnych z autoryzowanymi wartościami umów MAC w celu wykonania montażu maszyny i instalacji zakładu, w tym dodatkowych usług wsparcia horyzontalnego, takich jak podnoszenie, przechowywanie i transport;
- Zapewnienie wszystkich czynności związanych z instalacją i montażem maszyny, zgodnie z normami bezpieczeństwa jądrowego, ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy ITER;
Mierniki skuteczności:
- Dostarczanie komponentów urządzenia i oddania do eksploatacji i zintegrowanego uruchomienia, pod nadzorem działu naukowego i operacyjnego, po zakończeniu testów szczelności, wraz ze zintegrowaną dokumentacją ukończenia instalacji, wspieraną przez wszystkie dokumentacje inżynieryjne w terenie, poświadczające zakres zgodności/niezgodności, żądania odchyleń i ew. zmian w projekcie, podpisanych przez CNST Head;
Doświadczenie / wiedza techniczna:
- Przynajmniej 20-letnie doświadczenie w zarządzaniu budową i dziedzinie projektu budowlanego związanego z energią jądrową;
- Przynajmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji / funkcji w zarządzaniu i dziedzinie dużego projektu związanego z energią jądrową w kontekście międzynarodowym;
- Doświadczenie związane z budową w projekcie energii syntezy jądrowej jest plusem;
- Jakość: zdolność do prowadzenia i zapewnienia, że wszystkie działania CNST są wykonywane na poziomie jakości odpowiednim do osiągnięcia celów bezpieczeństwa, ochrony środowiska i wydajności projektu określonych przez IO.
- Planowanie: Zdolność do zdefiniowania wizji i celów Projektu w celu kierowania CNST i resztą organizacji. Zdolność do podejmowania decyzji dotyczących planowanych kosztów i ryzyka.
- Zarządzanie umowami: Możliwość proponowania, uzyskiwania akceptacji i wdrażania strategii kontraktowej.
- Nadzór budowlany: Zdolność do definiowania polityki strategii nadzoru, zapewnienia ogólnej realizacji skutecznego nadzoru i przydzielania obowiązków do odpowiednich zasobów.
Umiejętności ogólne:
- Kontrola projektu i raportowanie: Zdolność do definiowania wymagań i metodologii raportowania i kontroli, analizowania i podsumowywania ogólnego statusu projektu, definiowania i decydowania o działaniach do odzyskania z pełną przejrzystością w ramach IO oraz raportowania do najwyższych szczebli interesariuszy Projektu ITER.
Umiejętności pozostałe:
- Współpraca: Zdolność do poruszania się w dialogu z wieloma różnymi współpracownikami i interesariuszami w zróżnicowanym środowisku bez narażania dyscypliny;
- Skuteczna komunikacja: umiejętność dostosowywania treści komunikacyjnych i stylu do komunikatów w celu efektywnej pracy w środowisku wielokulturowym;
- Odporność na stres: zdolność do przetrwania w obliczu wyzwań związanych z popełnianiem i dotrzymywania terminów przy wysokich standardach;
- Analiza: Umiejętność analizowania różnorodnych źródeł informacji w celu dokładnego określenia pierwotnej przyczyny przed przejściem do propozycji / rozwiązań;
- Wiarygodność: myślenie zespołowe, zaufania, dążenie do doskonałości, lojalność i uczciwość.
Treść ogłoszenia: http://iter.profils.org/Pages/Offers/OfferView.aspx
Numer ogłoszenia: Ref. IO2134 - 7/5/2019