W związku z planowanym zamówieniem usługi dotyczącej wsparcia merytorycznego ministra koordynatora Zintegrowanego Sytemu Kwalifikacji w realizacji projektu MEN "Wzmocnienie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji poprzez wsparcie ministrów właściwych" Departament Strategii, Kwalifikacji i Kształcenia Zawodowego w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie wyceny ww. usługi

1. Kontekst i cel zamówienia

Projekt "Wzmocnienie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji poprzez wsparcie ministrów właściwych" realizowany jest przez Departament Strategii, Kwalifikacji i Kształcenia Zawodowego w Ministerstwie Edukacji Narodowej (Zamawiający).

Projekt koncentruje się na  wsparciu ministrów właściwych Celem głównym projektu jest przygotowanie i wdrożenie rozwiązań mających na celu zapewnienie jakości procesów związanych z włączaniem i funkcjonowaniem nowych kwalifikacji w ZSK. Celami szczegółowymi projektu są:

• uzyskanie adekwatnych do aktualnego zapotrzebowania społeczno-gospodarczego opisów dla nowych kwalifikacji,
• usprawniony proces wprowadzania nowych kwalifikacji do ZSK,
• zapewnienie odpowiedniej jakości procesu nadawania kwalifikacji w ZSK.

Działania projektowe skupiono w dwóch zadaniach.

Działania w Zadaniu 1 (Optymalizacja jakości opisów kwalifikacji włączanych do ZSK) obejmują m.in:

1. pozyskanie we współpracy z resortami specjalistów sporządzających ocenę społeczno-gospodarczej potrzeby włączania  kwalifikacji do ZSK oraz współtworzących ostateczną treść kwalifikacji włączanych do ZSK. W ramach zadania zostaną zawarte umowy ze specjalistami i sfinansowanie ich wykonania.
2. pozyskanie we współpracy z resortami członków zespołów eksperckich przypisujących poziom PRK do kwalifikacji włączanych do ZSK. W ramach zadania zostaną zawarte umowy z ekspertami i sfinansowanie ich wykonania.
3. utworzenie i rozwój sieci współpracy specjalistów i ekspertów.
4. szkolenie dla nowopozyskanych specjalistów w formie e-learningu,
5. szkolenia, seminaria dla specjalistów i ekspertów odpowiadające na potrzeby zgłaszane przez specjalistów oraz ekspertów,
6. wsparcie kadr ministrów właściwych przez zespół doradców.

Działania w Zadaniu 2 (Optymalizacja jakości kwalifikacji włączonych do ZSK) obejmują m.in.:

1. wsparcie resortów w nadzorowaniu walidacji i certyfikowania, w tym wsparcie ewaluacji zewnętrznej tych procesów,
2. wsparcie resortów w przypadku konieczności objęcia umowami podmiotów upoważnianych do walidacji przez instytucje certyfikujące,
3. wsparcie resortów w przypadku konieczności objęcia umowami dodatkowych instytucji certyfikujących,
4. wsparcie kadr ministrów właściwych przez zespół doradców

2. Zakres zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca wsparcia merytorycznego ministra koordynatora Zintegrowanego Sytemu Kwalifikacji w realizacji projektu MEN "Wzmocnienie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji poprzez wsparcie ministrów właściwych".

Forma zatrudnienia – umowa cywilnoprawna.

Wykonanie usługi będzie finansowane ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

W ramach świadczenia osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zobowiązana będzie w szczególności do:

1. wspierania Lidera projektu w przygotowywaniu i realizacji całości działań merytorycznych realizowanych w projekcie:
   • diagnozowanie potrzeb resortów objętych wsparciem w ramach projektu w zakresie wdrażania ZSK (udział w spotkaniach z przedstawicielami resortów, udzielanie ustnych konsultacji, przygotowywanie ustnych i pisemnych rekomendacji dotyczących wsparcia dla poszczególnych resortów),
   • wypracowanie wspólnie z liderem projektu szczegółowych form wsparcia dostosowanych do potrzeb poszczególnych resortów,
   • udział w przygotowywaniu i realizacji szkoleń, seminariów i warsztatów dotyczących ZSK dla pośrednich beneficjentów projektu (specjaliści i eksperci): przygotowywanie propozycji zakresu tematycznego, zakresu wykorzystania dostępnych materiałów dotyczących ZSK, przygotowywanie dodatkowych, celowanych materiałów szkoleniowych z zakresu ZSK),
   • prowadzenie/współprowadzenie seminariów, warsztatów i innych spotkań oraz współreprezentowanie projektu,
2. ustnego lub pisemnego opiniowania sporządzonych w ramach projektu produktów, analiz, raportów, publikacji,
3.  wspierania lidera projektu w monitorowaniu oraz w nadzorze nad spójnością, jakością i poprawnością merytoryczną rezultatów prowadzonych prac w ramach projektu:
   • udział w ustaleniu sposobów monitorowania skuteczności wsparcia,
   • udział w analizie wyników monitorowania oraz w przygotowywaniu rekomendacji dotyczących sposobu kontynuacji wsparcia,
   • udział w ustalaniu sposobu kontynuacji wsparcia z poszczególnymi resortami,
   • udzielanie ustnych konsultacji w zakresie bieżącego nadzoru nad merytoryczną realizacją działań realizowanych w ramach projektu,
4. udziału w nadzorze nad zadaniami wykonywanymi przez doradców wspierających kadry ministrów właściwych (bieżące nadzorowanie oraz udzielanie doradcom ustnych konsultacji dotyczących ZSK oraz założeń wsparcia),
5. współpracy z innymi członkami zespołu projektowego,

3. Sposób realizacji zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 czerwca 2023 r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotowej usługi.
2. Zamawiający przewiduje wykonywanie zadań przez Wykonawcę (osobę wskazaną przez Wykonawcę) w wymiarze 70 godz./ mies. w ramach projektu (1h=60 min).
3. Usługa powinna w min. 30% godzin być świadczona przez eksperta osobiście, w siedzibie Zamawiającego. Możliwość pracy zdalnej – po uzgodnieniu.
4. W przypadku osobistego świadczenia usługi miejsce, termin i czas jej świadczenia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z Wykonawcą. Wykonawcy nie będzie przysługiwać zwrot kosztów dojazdu za czynności związane ze świadczeniem usług w ramach umowy

4. Wymagania dotyczące osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

1. wyższe wykształcenie z zakresu nauk społecznych,
2. bardzo dobra znajomość zapisów ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji i aktów z nią powiązanych,
3. bardzo dobra znajomość systemów kwalifikacji opartych o Europejską Ramę Kwalifikacji,
4. bardzo dobra znajomość języka angielskiego
5. umiejętność przygotowania i redagowania tekstów,
6. przynajmniej 3 lata doświadczenia we wdrażaniu ZSK,
7. doświadczenie w prowadzeniu/współprowadzeniu badań i analiz na poziomie krajowym i międzynarodowym, w zakresie funkcjonowania systemów kwalifikacji (przynajmniej 3 badania lub analizy),
8. doświadczenie w koordynowaniu prac zespołu, w tym w zarządzaniu współpracą,
9. wysoko rozwinięte kompetencje społeczne (zdolność do współpracy i nawiązywania kontaktów z innymi ludźmi, rozumienia ich i motywowania do działania),
10. umiejętności komunikacyjne (jasne komunikowanie oczekiwań, informacja zwrotna, otwarta komunikacja),
11. umiejętność efektywnej organizacji pracy (wyznaczanie celów, planowanie).

W związku z powyższym, zwracam się do Państwa z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji o szacunkowej cenie jednostkowej za 1 godz. usługi, zgodnie z poniższą tabelą:

Uprzejmie proszę o przesłanie informacji na adres e-mail: lech.boguta@men.gov.pl w terminie do dnia 30 października 2020 r.

Powyższe informacje są potrzebne w celu oszacowania wartości przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.