Polska na Filipinach

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: manila.consulate@msz.gov.pl

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpis aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon, który został uwierzytelniony klauzulą apostille przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Filipin,
• zaświadczenie lokalnych władz stwierdzające, że przyczyną zgonu nie była choroba zakaźna oraz, że w rejonie i w czasie, w którym nastąpiła śmierć, nie panowała epidemia choroby zakaźnej (w przypadku sprowadzenia zwłok),
• zaświadczenie wydane przez dyrektora zakładu pogrzebowego stwierdzające, że zwłoki zostały odpowiednio przygotowane do przewozu, włożone do metalowej trumny, która została szczelnie zamknięta oraz że trumna nie zawiera niczego poza zwłokami (w przypadku sprowadzenia zwłok),
• świadectwo kremacji (w przypadku sprowadzenia prochów),
• zaświadczenie wydane przez dyrektora zakładu pogrzebowego przygotowującego urnę, iż prochy zostały umieszczone w hermetycznie zamkniętym pojemniku, który nie zawiera nic poza wspomnianymi prochami. Pojemnik musi spełniać warunek hermetycznej szczelności, nie pozwalającej na otwarcie urny czy wydostanie się prochów na zewnątrz (w przypadku sprowadzenia prochów),
• zezwolenie na wywóz zwłok lub prochów z Filipin wydane przez miejscowy urząd stanu cywilnego lub urząd ds. zdrowia,
• zezwolenie wydane przez miejscowe władze stanitarne.

Opłata jest wskazana w Tabeli Opłat Konsularnych w zakładce Informacje ogólne.

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Polski odpis aktu odbierzesz osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.