W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Sygnaliści

Informacja o procedurze zgłoszeń zewnętrznych obowiązującej w GSSE Koroszczyn

Procedura zgłoszeń zewnętrznych

 

1. Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego

     Zgłoszenie może być dokonane w następujący sposób:

a) na adres do korespondencji: Graniczna Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Koroszczynie, 21-550 Terespol, Terminal Samochodowy z dopiskiem na kopercie „Zewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa”,

b) na adres e-mail: sygnalisci.kor@sanepid.gov.pl.

 

2. Warunki objęcia Sygnalisty ochroną

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928) od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

3. Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego

Zgłoszenie przez Sygnalistę zostanie poddane bezstronnej i wnikliwej analizie.

GSSE w Koroszczynie przesyła sygnaliście niezwłocznie potwierdzenie jego przyjęcia, jeśli Sygnalista pozostawił dane kontaktowe. W przypadku nie pozostawienia danych kontaktowych organ nie realizuje obowiązków do których wypełnienia jest niezbędny adres kontaktu do Sygnalisty.

Kolejnym etapem jest wstępna weryfikacja zgłoszenia  oraz podjęcie działań naprawczych.

GSSE w Koroszczynie wszczyna postępowanie wyjaśniające, jeśli zgłoszenie zostanie zakwalifikowane jako podlegające pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów ustawy

z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928)

W przypadku ograniczonych lub niejasnych informacji organ występuje do Sygnalisty z prośbą

o uzupełnienie.

Zgłoszenia anonimowe pozostawia się bez rozpoznania.

GSSE w Koroszczynie kieruje informację zwrotną do Sygnalisty ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.

W przypadku gdy zgłoszenia zewnętrznego sprawy, będącej już przedmiotem wcześniejszych działań zgłoszonych przez tego samego lub innych Sygnalistów, nie zawarto nowych informacji, organ może nie podjąć działań następczych. Organ pozostawia sprawę bez rozpoznania.

 

4. Wymagany sposób wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji

W zgłoszeniu należy umieścić wszelkie dane dot. prace tj. stosunek do pracy, datę oraz miejsce naruszenia prawa , opis zgłaszanej sytuacji, wskazane osoby dopuszczające się naruszenia prawa, wskazanie ewentualnych świadków, wskazanie wszystkich posiadanych dowodów niezbędnych do wyjaśnienia zgłoszenia, informację czy Sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie tożsamości oraz wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

 

5. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji

GSSE w Koroszczynie przekazuje Sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym
3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.  W uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym Sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

6. Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych

uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;

GSSE w Koroszczynie zapewnia ochronę poufności tożsamości Sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Ochrona Sygnalistów jest zapewniona poprzez: ochronę tożsamości (chyba że organ otrzyma od Sygnalisty wyraźną zgodę na ujawnienie danych) Sygnalisty, innych osób , osób bezstronnych których dotyczy sprawa także po ustaniu stosunku do pracy w celu uniknięcia działań odwetowych.

7. Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z klauzulą informacyjną GSSE w Koroszczynie oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Dane osobowe będą:

Przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście (zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości z art. 5 ust. 1 lit. a RODO), zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (zasada ograniczenia celu z art. 5 ust. 1 lit. b RODO), adekwatne, stosowne, ograniczone do tego co niezbędne (zasada minimalizacji z art. 5 ust. 1 lit. c RODO),prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane (zasada prawidłowości z art. 5ust. 1 lit. d RODO),przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż niezbędny do celów przetwarzania (zasada prawidłowości z art. 5 ust. 1 lit. e RODO),przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych (zasada integralności i poufności z art. 5 ust. 1 lit. f RODO).

8. Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym

GSSE w Koroszczynie podejmuje działania następcze po otrzymaniu zgłoszenia  w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszenia prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia. Działania następcze prowadzone są w oparciu o przepisy prawa przyznające kompetencję Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

9. Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz poufna porada dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie. Środkami ochrony prawnej są m.in. złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa. Każdej osobie która chce dokonać zgłoszenia naruszenia prawa przysługuje nieodpłatna pomoc pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie

10. Warunki, na jakich Sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności

Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

11. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
biurorzecznika@brpo.gov.pl
ePUAP ( Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP )
tel. centrali: (22) 55 17 700
dostępne pod adresem:
https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/zlozenie-wniosku-do-rzecznika-praw-obywatelskich

 

Materiały

Załącznik nr 1 do procedury zgłoszeń zewnętrznych
Załącznik​_nr​_1​_do​_procedury​_zgłoszeń​_zewnętrzynych.docx 0.03MB
{"register":{"columns":[]}}