Polska w Holandii

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz w Wydziale Konsularnym przy Ambasadzie RP w Hadze. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Z uwagi na charakter sprawy oraz istniejące terminy ustawowe, nie ma konieczności zapisu przez platformę e-Konsulat. W celu uzyskania zaświadczenia prosimy o stawienie się w Wydziale Konsularnym w godzinach pracy urzędu.

W przypadku transportu zwłok przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon;
• Laissez-passer - dokument upoważniający do przewozu zwłok;
• zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną;
• zaświadczenie zakładu pogrzebowego zajmującego się transportem, że zwłoki zostały włożone do metalowej trumny, zawierającej na dnie warstwę substancji chłonnej o grubości co najmniej 5 cm, a trumna metalowa została dokładnie zalutowana i włożona do drewnianej skrzyni w taki sposób, aby nie mogła się w niej poruszać.

W przypadku transportu prochów przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon;
• zaświadczenie o kremacji zwłok;
• zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że urna jest z metalu i zawiera wyłącznie prochy osoby zmarłej.

Opłata wynosi 50 euro.

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.