Koszty uczestnictwa
Opłata konferencyjna
- 350 zł (z VAT) dla studentów, doktorantów i członków PTMSiK,
- 420 zł (z VAT) dla pozostałych uczestników.
Opłata konferencyjna obejmuje:
- udział w obradach,
- przerwy kawowe (całodzienna w dniu 21.05, jednorazowa w dniu 22.05),
- materiały konferencyjne.
Opłatę konferencyjną należy wnieść w terminie do 31 marca 2024 r., przelewem na konto:
Odbiorca: Instytut Ekspertyz Sądowych
Numer rachunku: 80 1010 1270 0010 4913 9800 0000
Wpisując w polu tytułem: Toksykologia 2024 oraz imię i nazwisko uczestnika.
W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji po 14 kwietnia 2024 r. organizatorzy nie zwracają kosztów uczestnictwa.
Koszty pobytu
Dla uczestników konferencji organizatorzy zarezerwowali miejsca w hotelu Warszawa****, ul. Zdrojowa 1, 16-300 Augustów (miejsce obrad).
Koszty (z VAT) wynoszą:
• 1254 zł – pakiet z noclegiem w pokoju jednoosobowym,
• 1404 zł – pakiet z noclegiem w pokoju dwuosobowym mniejszym do pojedynczego wykorzystania,
• 1534 zł – pakiet z noclegiem w pokoju dwuosobowym większym do pojedynczego wykorzystania,
• 2278 zł – pakiet z noclegiem w pokoju dwuosobowym dla 2 osób (1139 zł od osoby).
Ww. koszty obejmują:
- noclegi w dniach 20/21 i 21/22 maja 2024 r.,
- pełne wyżywienie, tj. śniadania i obiady serwowane w dniach 21.05.2024 r. oraz 22.05.2024 r., a także kolację grillową w dniu 20.05.2024 r. oraz uroczystą kolację w dniu 21.05.2024 r.
Koszty pobytu każdy uczestnik opłaca indywidualnie – wymagana jest pełna przedpłata.
Warunki rezerwacji
- Pokoje wraz z całodziennym wyżywieniem (pakiet usług) będą rezerwowane i opłacane indywidualnie, we własnym imieniu i na własny rachunek, przez uczestników Konferencji.
- Rezerwacje będą przyjmowane przez hotel do dnia 14 kwietnia 2024 r.
- W celu potwierdzenia rezerwacji uczestnicy obowiązani będą dokonać zapłaty w całości za pakiet usług hotelowych i gastronomicznych przelewem na rachunek hotelu w terminie do dnia 14 kwietnia 2024 r. na podstawie przesłanej faktury pro-forma, pod rygorem uznania, że rezerwacja nie została dokonana.
- Po dniu 14 kwietnia 2024 r. hotel nie gwarantuje dostępności pokoi i każdą rezerwację będzie rozpatrywał indywidualnie w miarę dostępności miejsc.
- Uczestnicy ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania, w szczególności za dodatkowe (nie objęte pakietem usług) świadczenia zamówione indywidualnie w hotelu, a także za szkody i straty materialne wyrządzone w hotelu.
W sprawach dotyczących pobytu w hotelu Warszawa**** w Augustowie należy kontaktować się z jego przedstawicielem: Panią Katarzyną Kuźmą-Milanowską, e-mail: k.kuzma@hotelwarszawa.pl; telefon: 87 643 85 17 lub 607 294 217.
W przypadku, gdy Uczestnik planuje nocleg poza wskazanym hotelem, powinien on opłacić koszty obiadów i kolacji, wynoszące łącznie 684 zł (również kontaktując się we wskazany wyżej sposób).
Organizatorzy nie zajmują się sprawami związanymi z noclegiem uczestników.